Zdroje ve sdíleném souboru Job Jackets je možné sdílet libovolnými projekty, které používají Job Tickety uložené v tomto souboru Job Jackets. Pokud jeden projekt aktualizuje sdílený zdroj, bude změna automaticky přenesena do všech ostatních projektů, které tento zdroj používají.

Předpokládejme například, že dva návrháři sestav – Andrea a Hektor – pracují samostatně na dvou projektech. Oba projekty používají Job Ticket, který je uložen v souboru Job Jackets s názvem “Bryn’s Job Jackets”. (Není důležité, zda jsou oba Job Tickety založeny na stejné šabloně Job Ticket nebo ne, dokud jsou oba Job Tickety uloženy v souboru “Bryn’s Job Jackets”.)

Nyní předpokládejme, že oba Job Tickety obsahují předlohu stylu s názvem “Logo Subhead”. Protože je tato předloha stylu obsažena v Job Ticketu, je definice předlohy stylu uložena v souboru Job Jackets. A protože Job Tickety obou návrhářů sestav obsahují tuto předlohu stylu, oba projekty mohou používat definici předlohy stylu, která je uložena ve sdíleném souboru Job Jackets. Pokud se tedy Andrea, jako hlavní návrhář sestavy, rozhodne, že změní písmo použité v předloze stylu “Logo Subhead”, bude tato změna automaticky odeslána i do sestavy, na které pracuje Hektor – a písmo v jeho kopii předlohy stylu se změní rovněž. Jinými slovy – Zdroj předlohy stylu “Logo Subhead” je možné synchronizovat mezi dvěma projekty.

V rámci sdíleného souboru Job Jackets může existovat pouze jedna definice pro jakýkoli zdroj, bez ohledu na počet Job Ticketů, které tento zdroj používají. Takže pokud Job Tickety pro dva projekty používají stejný zdroj (v tomto případě předlohu stylu), je možné tento zdroj mezi oběma projekty automaticky synchronizovat.

Je důležité zmínit, že kopie zdroje v souboru projektu je s kopií zdroje v Job Ticketu spojená odkazem, ale je od ní oddělená. Pokud se tedy kopie zdroje v projektu změní – například když Andrea změní písmo v předloze stylu “Logo Subhead” – QuarkXPress automaticky neaktualizuje kopii tohoto zdroje v Hektorově projektu, dokud není povolena spolupráce v projektech obou autorů (Soubor > Nastavení spolupráce). Je-li spolupráce povolena pro Andreu, QuarkXPress automaticky rozešle změnu z Andreina projektu do aktivního Job Ticketu a automaticky tedy aktualizuje kopii zdroje v souboru “Bryn’s Job Jackets”. Je-li spolupráce povolena i u Hektora, přečte si jeho kopie programu QuarkXPress aktualizovanou informaci ze souboru “Bryn’s Job Jackets” a vloží novou definici do jeho projektu.

Pokud Andrea změní definici předlohu stylu sdíleného Zdroje, její kopie programu QuarkXPress odešle tuto změnu (prostřednictvím aktivního Job Ticketu projektu) do sdíleného souboru Job Jackets. Poté si Hektorova kopie programu QuarkXPress přečte aktualizovanou definici předlohy stylu ze souboru Job Jackets a aktualizuje definici v jeho projektu.

Nastavení, kdy má k aktualizaci dojít, se provádí v dialogovém okně Nastavení spolupráce (nabídka Soubor).

Na kartě Aktualizace se pomocí zaškrtávacích polí Při otevření, Před výstupem a Během práce určí, zda projekt aktualizuje definice svých zdrojů ze sdíleného souboru Job Jackets při otevření, před odesláním na výstup nebo při práci na projektu.

Chcete-li nastavit, jak často se změny ve sdílených zdrojích zapíší do / čtou ze sdíleného souboru Job Jackets, použijte kartu Aktualizace v dialogovém okně Nastavení spolupráce (nabídka Soubor).

Karta Job Jackets tohoto dialogového okna zobrazuje název struktury Job Jackets aktivního projektu, stav (sdílený či nesdílený), cestu k souboru Job Jackets (pokud existuje) a název aktivního Job Ticketu aktivního projektu. Tlačítka ve spodní části karty jsou tato:

• Změnit Jacket: Použijte toto tlačítko pro propojení tohoto projektu s Job Ticketem v jiném souboru Job Jackets.
• Změnit Ticket: Toto tlačítko použijte pro propojení tohoto projektu s jiným Job Ticketem.
• Načíst aktualizaci: Pokud jsou ve vrchní části tohoto dialogového okna vypnuté možnosti automatické aktualizace, můžete použít toto tlačítko pro provedení ruční aktualizace.
• Zapnutí sdílení /Vypnutí sdílení: Toto tlačítko použijte pro oddělení aktivního projektu od sdíleného souboru Job Jackets. Job Ticket projektu je přesunut do vnořené struktury Job Jackets v souboru projektu.

Sdílení pro strukturu Job Jackets aktivního projektu můžete nastavit v kartě Job Jackets dialogového okna Nastavení spolupráce (nabídka Soubor).

Je důležité zmínit, že propojení mezi dvěma Job Tickety neznamená, že všechny zdroje budou automaticky synchronizovány mezi projekty, které tyto Job Tickety používají. Zdroj je synchronizován mezi dvěma projekty jen tehdy, pokud jsou splněny všechny tři následující podmínky:

• Zdroj existuje v obou projektech.
• Zdroj existuje v Job Ticketech obou projektů.
• Job Tickety obou projektů jsou ve stejném souboru Job Jackets.