Po umístění kapitol do knihy je můžete vy i ostatní uživatelé otevírat, zavírat a sledovat pomocí palety Kniha. Sloupec Stav v paletě Kniha ukazuje aktuální stav každé kapitoly:

• K dispozici indikuje, že kapitolu můžete otevřít.
• Otevřená indikuje, že již máte kapitolu na svém počítači otevřenou.
• [Jméno uživatele] indikuje, že kapitolu již otevřel jiný uživatel. Jméno uživatele odpovídá jménu přiřazenému k počítači uživatele. Informace o sdílení souborů a pojmenování počítače si vyhledejte v dokumentaci ke svému počítači.
• Změněno indikuje, že kapitola byla otevřena a upravena nezávisle na knize. Chcete-li aktualizovat stav na K dispozici, otevřete kapitolu z palety Kniha a poté kapitolu zavřete.
• Chybí indikuje, že soubor kapitoly byl po přidání do knihy přesunut. Poklepáním na název kapitoly otevřete dialogové okno a v něm vyhledejte soubor.