Je-li již téměř jisté, že se publikace nebude měnit, můžete po vytvoření rejstříku upravit svůj rejstřík pomocí místního formátování. Například, pokud pod písmeny “W”, “X”, “Y” a “Z” máte vždy jen jednu položku, můžete je sloučit pod společným záhlavím “W–Z”. Nebo můžete použít dialog Hledat/Zaměnit (nabídka Upravit) a použít styly na jednotlivá slova. Nezapomeňte, že změny nebudou reflektovány v budoucích verzích rejstříku, pokud se v této fázi rozhodnete odstranit nebo změnit položky.