Každý záznam v rejstříku, ať je to jedno slovo nebo několik slov, se nazývá položka. Každá položka je zařazena do úrovně. Úrovně indikují hierarchii položky, od první do čtvrté. Položky první úrovně jsou nejobecnější, položky čtvrté úrovně jsou nejspecifičtější.

QuarkXPress vám umožní vytvořit čtyřúrovňový úplný rejstřík a dvouúrovňový vložený rejstřík.

• Vytvoření položky rejstříku první úrovně
• Vytvoření položky rejstříku druhé, třetí a čtvrté úrovně