Vytvoření položky rejstříku první úrovně
Položka rejstříku první úrovně je primární položka abecedně seřazená v rejstříku.
- Umístěte textový kurzor do textu nebo vyberte část textu. Tím určíte začátek textu, který chcete přidat do rejstříku.
- Chcete-li zadat text položky první úrovně do pole Text palety Rejstřík (nabídka Zobrazit), zvolte text v dokumentu nebo jej napište do pole.
- Chcete-li pozměnit abecední řazení položky, zadejte text do pole Řazení. Pokud má položka text například “20. století”, můžete ji nechat řadit jako “dvacáté století”. To neovlivní text uvedený v rejstříku.
- V rozevírací nabídce Úroveň zvolte První úroveň.
- Chcete-li potlačit výchozí formátování znaků použité na číslo stránky nebo křížový odkaz, vyberte jinou předlohu stylu písma v rozevírací nabídce Styl. Výchozí formátování je styl písma textu položky.
- V rozevírací nabídce Rozsah vyberte položku specifikující rozsah textu, který položka rejstříku pokrývá.
- V paletě Index klepněte na tlačítkoPřidat ; v seznamu Položky se zobrazí abecedně zařazená položka rejstříku první úrovně. Indexovaný text rejstříku je v dokumentu označen závorkami nebo rámečkem. Můžete rovněž klepnout na tlačítko Přidat vše, aby se do seznamu Položky přidaly všechny výskyty zvoleného textu.
Pokud zvolíte slovo, přidáte jej do rejstříku, a poté se pokusíte zvolené slovo přidat do rejstříku znovu (například do jiné úrovně), zobrazí se výstraha: “V tomto umístění již takový rejstříkový odkaz je.” Chcete-li do rejstříku stejné slovo přidat vícekrát, umístěte textový kurzor na slovo a zadejte požadované slovo do pole Text. Zobrazí se druhá položka rejstříku plus závorky pro rejstříkovou značku.
Klávesa Option/Alt změní tlačítko Přidat na Přidat opačné . Tlačítko Přidat opačnépřidá položku do seznamu Položky v obráceném pořadí a přidá k položce čárku. Pokud například klepnete na tlačítko Přidat opačné, text “Elaine DeKooning” je přidán jako “DeKooning, Elaine”. Text “Lila Cabot Perry” bude přidán jako “Perry, Lila Cabot.”
Stisknutí klávesy Option/Alt změní tlačítko Přidat vše na Přidat všechny opačné . Klepnutí na tlačítko Přidat všechny opačné přidá všechny výskyty zvoleného textu do seznamu Položky v obráceném pořadí.