Příprava pro seznamy
Před vytvářením seznamu musíte v dokumentu vytvořit a použít předlohy stylu. Začněte vytvářením předloh stylu, které budou použity v obsahu, například “Název kapitoly”, “Název oddílu” a “Text odstavce”. Poté vytvořte další předlohy stylu odstavce pro formátování obsahu.
Přidání předloh stylu do seznamu
První krok při vytváření seznamu je rozhodnutí, které předlohy stylu chcete do seznamu použít. Chcete-li vytvořit obsah dokumentu, můžete do seznamu přidat předlohy stylu pro názvy kapitol a oddílů, protože obsah většinou zobrazuje názvy kapitol a odpovídající čísla stránek. Do seznamů můžete přidat předlohy stylu odstavců a znaků.
Určení úrovně v seznamu
Před generováním seznamu musíte dále rozhodnout, jak budou definovány různé úrovně v předlohách stylů odstavců. Můžete mít názvy kapitoly v první úrovni a názvy oddílů v druhé úrovni. Pokud například píšete příručku k aplikaci a jedna kapitola má název “Nabídka Soubor”, můžete umístit název kapitoly “Nabídka Soubor” na první úroveň v seznamu. Položky “Nový”, “Otevřít”, “Zavřít” a “Uložit” (názvy oddílů v kapitole “Nabídka Soubor”) mohou být na druhé úrovni. Pečlivě si toto rozvažte předem, protože se tím zjednoduší proces generování seznamu.