Konvence formátování zdůrazňují informace a pomáhají vám rychle najít to, co potřebujete.

• Tučné písmo: Názvy všech dialogových oken, polí a dalších ovládacích prvků jsou psány tučně. Například: “Klepněte na OK.”
• Odkazy: V popisu funkcí vás vsazené odkazy vedou k těmto funkcím. Například: “Dialogové okno Hledat/zaměnit (nabídka Upravit) umožňuje najít a nahradit text.”
• Šipky: Často uvidíte šipky (>), které v nabídce mapují cestu k funkci. Například: “Zvolením Upravit > Předlohy stylu otevřete dialogové okno Předlohy stylu.”
• Ikony: Přestože se na mnoho nástrojů a tlačítek odkazuje jejich názvem, který můžete vidět po zobrazení Názvů tlačítek, v některých případech jsou zobrazeny ikony pro snadnější identifikaci. Například “Klepněte na tlačítko v paletě Míry pro vycentrování textu.”
• Záležitosti týkající se jednotlivých platforem: Tato aplikace je vcelku konzistentní napříč operačními systémy. Přesto se některé štítky, tlačítka, kombinace kláves a další aspekty aplikace musí lišit mezi Mac OS® a Windows®, vzhledem ke konvencím uživatelského rozhraní nebo jiným faktorům. V takových případech jsou zobrazeny obě verze (pro Mac OS a Windows) oddělené lomítkem, přičemž verze pro Mac OS je první. Pokud je například tlačítko pro verzi Mac OS označeno Vybrat a pro Windows Procházet, bude uvedeno “Klepněte na Vybrat / Procházet.” Složitější rozdíly mezi platformami jsou uvedeny v poznámkách a vsazených informacích.