V sekci Otevřít a uložit dialogu Předvolby(nabídka QuarkXPress/Upravit) určete, jak aplikace ukládá a provádí zálohování.

• Označením Automaticky ukládat ochráníte svou práci v případě systémové chyby nebo výpadku elektřiny. Je-li tato možnost označena, aplikace automaticky ve specifikovaném intervalu ukládá změny do dočasného souboru ve složce projektu. Do pole Každou minutu zadejte interval (v minutách). Minimální interval ukládání můžete nastavit 0,25 minuty. Je-li označena možnost Automaticky ukládat, je výchozí nastavení Každých 5 minut. Aplikace nepřepisuje originální soubor, dokud jej manuálně neuložíte (Soubor > Uložit). Otevřete-li projekt po poruše systému, aplikace zobrazí upozornění s oznámením, že projekt bude obnoven z poslední automaticky uložené verze.
• Označte Automaticky zálohovat a zadejte hodnotu do pole Počet verzí, abyste zachovali až 100 verzí projektu. Po každém manuálním uložení (Soubor > Uložit) aplikace zkopíruje předchozí manuálně uloženou verzi do vámi nastavené složky v oblasti Kam. Ve výchozím nastavení není možnost Automaticky zálohovat označena. Klepnutím na Složka Projektu uložíte verze do stejné složky s projektem. Chcete-li vybrat jinou složku pro ukládání verzí, klepněte na Do jiné složky a poté klepněte na Prohlížet. Při každém zálohování je k názvu souboru přidáno po sobě jdoucí číslování. Po vytvoření poslední verze (například 5 z 5) bude nejstarší verze ze složky odstraněna. Pro načtení zálohy z cílové složky jednoduše otevřete soubor verze.
• Označte Uložit polohu sestavy, chcete-li, aby si aplikace automaticky pamatovala velikost, polohu a proporce okna projektu.
• Pod Podpora ne-Unicode znaků vyberte možnost v rozevírací nabídce Kódování a určete, jak má aplikace zobrazit znaky v ne-Unicode textech.