Importování tabulek aplikace Excel

Data tabulky často pocházejí z tabulkového programu, například aplikace Excel. Data tabulky je možné importovat podobně jako obrázky. Přestože je postup trochu jiný, výsledky jsou stejné: Tabulka v programu QuarkXPress je propojena se souborem aplikace Excel pro sledování a aktualizování.

Importujete-li tabulku z Excelu pomocí funkce Propojit na externí data z dialogového okna Vlastnosti tabulky, použití tabulky bude sledováno stejně, jako je sledováno použití obrázku. To zajistí, že budete informováni o změnách ve zdrojové tabulce a že budete mít k dispozici nejnovější data pro výstup sestavy, bez ohledu na to, zda tisknete, balíte sestavu, ukládáte ji do PDF nebo exportujete do HTML. Chcete-li ověřit stav tabulky, zvolte Služby > Použití a klepněte na kartu Tabulky.

Přestože tabulky můžete aktualizovat stejně, jako můžete aktualizovat obrázky, musíte si pamatovat následující:

  • Pokud při prvním importu tabulky Excel označíte v dialogovém okně Propojení tabulky položku Včetně formátů, QuarkXPress zachová (co možná nejvěrněji) formátování tabulky aplikace Excel. Pokud později tabulku aktualizujete, veškerá místní formátování, která jste v programu QuarkXPress provedli, budou odstraněna a nahrazena formátováním ze souboru tabulky Excel.
  • Pokud při prvním importu tabulky Excel nezaškrtnete v dialogovém okně Propojení tabulky položku Včetně formátů, bude formátování tabulky aplikace Excel programem QuarkXPress potlačeno. Pokud později aktualizujete tabulku, QuarkXPress se pokusí zachovat veškerá místní formátování, která jste programem QuarkXPress v tabulce provedli

Postup importování tabulky aplikace Excel při zachování propojení v programu QuarkXPress:

  1. Pomocí nástroje Tabulky nakreslete tabulku s přibližně požadovanými rozměry. Po uvolnění tlačítka myši se otevře dialogové okno Vlastnosti tabulky.
  2. Zaškrtněte položku Propojit na externí data.
  3. Klepnutím na OK otevřete dialogové okno Propojení tabulky.
    QuarkXpress db table link Importování tabulek aplikace Excel

    Dialogové okno Propojení tabulky

  4. Klepněte na Prohlížet a poté vyhledejte a označte soubor aplikace Excel, který chcete naimportovat.
  5. Pokud soubor obsahuje více listů, vyberte požadovaný list v rozevírací nabídce List. Chcete-li importovat pouze část dat, můžete určit rozsah buněk v poli Rozsah, nebo zvolit pojmenovaný rozsah v rozevírací nabídce.
  6. V sekci Možnosti označte atributy, které chcete importovat.
  7. Klepněte na OK.
Poznámka: Vzorce a odkazy nejsou importovány. Místo nich budou naimportovány výsledky vzorců a odkazů. Vložené obrázky nejsou importovány. Text s použitou funkcí Automatický filtr nebo Rozšířený filtr (Data > Filtr) je importován jako statický text.
Poznámka: Rychlejší způsob vytvoření tabulky z dat souboru aplikace Excel – bez propojení zdrojové tabulky do projektu QuarkXPressu zajišťujícího možnost aktualizace – je jeho zkopírování a vložení do dokumentu. Provedete to tak, že vyberte libovolnou část dat v souboru aplikace Excel a zkopírujte ji. Poté přepněte do programu QuarkXPress a zvolte Upravit > Vložit. QuarkXPress vytvoří tabulku odpovídající datům a vloží do ní text.
Nadřazené téma: Práce s tabulkami

Importování tabulek aplikace Excel