QuarkXPress viser automatisk et lavopløsningseksempel på 72 dpi af hvert importeret billede, og der bevares en sti til billedarkiver, og de nødvendige højopløsningsinformationer hentes ved output.

Med funktionen Brug (menuen Ekstra) kan du holde styr på alle de importerede billeder. For at anvende denne funktion skal du vælge Ekstra > Brug og derefter klikke på Billeder for at vise panelet Billeder.

Knappen Vis viser det valgte billede i layoutet.

Med knappen Opdatér kan du opdatere manglende og modificerede billeder. For at opdatere modificerede billeder uden en bekræftelsesmeddelelse skal du Alternativ+klikke/Alt+klikke på knappen Opdatér.

For at undertrykke udlæsningen af et billede skal du fjerne markeringen ved kolonnen Udskriv for det pågældende billede.