Når du har kapitlerne i en bog, kan du og andre brugere begynde at åbne, lukke og holde styr på kapitler med paletten Bog. Kolonnen Status på paletten Bog viser den aktuelle status for hvert enkelt kapitel:

• Til rådighed angiver, at du kan åbne kapitlet.
• Åbent angiver, at kapitlet allerede er åbent på din computer.
• [Brugernavn] angiver, at en anden bruger har åbnet kapitlet. Brugernavn er det navn, der er knyttet til brugerens computer. Du kan finde flere oplysninger om deling af arkiver og navngivning af computere i dokumentationen til computeren.
• Modificeret angiver, at kapitlet har været åbent og er blevet redigeret uden for bogen. Hvis du vil opdatere status til Til rådighed, skal du genåbne kapitlet via paletten Bog og derefter lukke kapitlet.
• Mangler angiver, at kapitelarkivet er blevet flyttet, efter at kapitlet er indsat i bogen. Dobbeltklik på kapitlets navn for at åbne en dialog, og find arkivet.