Klargøre til lister
Før du opretter en liste, skal du oprette og anvende forme i dokumentet. Start med at oprette de forme, der skal anvendes i indholdsfortegnelsen, som f.eks. “Kapitelnavn”, “Sektionsnavn” og “Brødtekst”. Opret herefter en anden afsnitsform til den formaterede indholdsfortegnelse.
Inkludere forme på en liste
Når du vil oprette en liste, skal du først beslutte, hvilke afsnitsforme du vil medtage på listen. Vil du oprette en indholdsfortegnelse, kan du medtage kapitel- og sektionsforme på din liste, fordi en indholdsfortegnelse som regel indeholder kapiteltitler og de tilhørende sidetal. Du kan medtage afsnits- og tegnforme på lister.
Definere niveauer til en liste
Før en liste genereres, skal du også beslutte, hvordan de forskellige niveauer i afsnitsformen skal defineres. Du kan f.eks. have kapiteloverskrifterne på første niveau og emnerne i et kapitel på andet niveau. Hvis du f.eks. skriver en manual om et program, og et kapitel i manualen har overskriften “Menuen Arkiv”, kan kapiteloverskriften “Menuen Arkiv” defineres til første niveau på listen. Punkterne “Ny(t)”, “Åbn”, “Luk” og “Arkivér” (underoverskrifter i kapitlet “Menuen Arkiv”) kan så defineres til andet niveau. Når du beslutter dette på forhånd, forenkler du processen med at generere en liste.