Importere Excel-tabeller

Tabeldata stammer ofte fra et regnearksprogram som f.eks. Excel, og du kan importere tabeldata på samme måde, som du importerer billeder. Selvom teknikken er en anelse anderledes, er resultatet det samme: Tabellen i QuarkXPress er kædet til Excel-arkivet til registrering og opdatering.

Hvis du importerer en tabel fra Excel med funktionen Kæde til eksterne data i dialogen Tabelegenskaber, registreres tabelbrug på samme måde som billedbrug. Dette sikrer, at du får besked, hvis kildetabellen ændres, og du har de seneste tabeldata, når du udlæser layoutet, uanset om du udskriver, samler til udkørsel, gemmer som PDF eller eksporterer til HTML. For at se en tabels status skal du vælge Ekstra > Brug og derefter klikke på fanen Tabeller.

Selvom du kan opdatere tabeller på samme måde, som du kan opdatere billeder, skal du huske følgende:

  • Hvis du afkrydser Inkludér formater i dialogen Tabelkæde, når du første gang importerer en Excel-tabel, bevares tabellens Excel-formatering i størst mulig grad i QuarkXPress. Hvis du senere opdaterer tabellen, fjernes al lokal Quark-formatering, du har anvendt, og erstattes med formateringen fra Excel-arkivet.
  • Hvis du ikke afkrydser Inkludér formater i dialogen Tabelkæde, når du importerer en Excel-tabel første gang, ignoreres tabellens Excel-formatering. Hvis du senere opdaterer tabellen, forsøger QuarkXPress at bevare al lokal QuarkXPress-formatering, du har anvendt på tabellen.

Sådan importeres en Excel-tabel, og sådan bevares kæderne i QuarkXPress:

  1. Brug Tabelværktøjet, og tegn en tabel med nogenlunde den størrelse, du ønsker. Dialogen Tabelegenskaber vises, når du slipper museknappen.
  2. Afkryds Kæde til eksterne data.
  3. Klik på OK for at vise dialogen Tabelkæde.
    QuarkXpress db table link Importere Excel tabeller

    Dialogen Tabelkæde

  4. Klik på Gennemse for at finde og vælge et Excel-arkiv, der skal importeres.
  5. Hvis arkivet indeholder flere regneark, skal du på drop-down-menuen Ark vælge det, du vil importere. Hvis du kun vil importere en del af dataene, kan du angive et celleområde i feltet Område eller vælge et navngivet område på drop-down-menuen.
  6. Afkryds i området Alternativer de attributter, du vil importere:
  7. Klik på OK.
Bemærk: Formler og referencer importeres ikke. I stedet importeres de færdige værdier, der stammer fra formler og referencer. Indsatte billeder importeres ikke. Tekst, hvorpå der er anvendt Autofilter eller Avanceret filter (Data > Filter), importeres som statisk tekst.
Bemærk: En hurtigere metode til oprettelse af en tabel med Excel-data – uden at kæde kildetabellen til QuarkXPress-projekter for opdateringer – er at kopiere og indsætte. For at gøre dette skal du markere en del af dataene i et Excel-regneark og kopiere de markerede data. Herefter skal du blot skifte til QuarkXPress og vælge Redigér > Sæt ind. QuarkXPress opretter en tabel, der passer til dataene og indsætter teksten.
Parent topic: Arbejde med tabeller

Importere Excel-tabeller