Allerførst: Hvornår og hvorfor bør en jobskaber oprette et nyt Job Jackets-arkiv? Der er ingen helt faste regler til besvarelse af dette spørgsmål: Hvis du ønsker det, kan du anbringe jobmærker til alle dine udskriftsjob i et stort Job Jackets-arkiv. Men her følger nogle retningslinjer, der indikerer, hvornår du måske ønsker at have separate Job Jackets-arkiver.

• Hvis du planlægger at oprette en række udskriftsjob, der deler de samme ressourcer (som f.eks. farver, forme, diffusionsindstillinger, farvestyringsindstillinger, sidestørrelse osv.), vil du sikkert oprette ét Job Jackets-arkiv for alle disse udskriftsjob. Hvis du f.eks. driver et designfirma, der arbejder for flere forskellige kunder, der hver især har deres egen visuelle identitet, vil du sikkert oprette et Job Jackets-arkiv for hver klient.
• Hvis du leder en designgruppe, og du vil sikre dig, at hver layoutdesigner, der arbejder på det samme projekt (som f.eks. en reklamekampagne), bruger nøjagtig samme ressourcer, vil du sikkert oprette et Job Jackets-arkiv og en jobmærkeskabelon, der indeholder disse ressourcer og sørge for, at alle layoutdesignere deler dette Job Jackets-arkiv.
• Hvis du er outputleverandør, og du har en bestemt trykmaskine med specifikke krav, bør du oprette et Job Jackets-arkiv, der indeholder trykmaskinens krav til kunder (og derved hjælper til med, at kravene ikke overskrides). Det kan endda være, at du hos trykmaskinens producent kan downloade et Job Jackets-arkiv, der indeholder trykmaskinens krav.

• Oprette et Job Jackets-arkiv: grundlæggende tilstand
• Oprette et Job Jackets-arkiv: avanceret tilstand
• Tilføje ressourcer til et Job Jackets-arkiv: avanceret tilstand