Teknisk set er Job Jackets en XML-struktur, der indeholder specifikationer og regler for oprettelse og kontrol af QuarkXPress-layout. Konceptuelt kan strukturen i et Job Jackets sammenlignes med en mappe, der indeholder jobmærker, der beskriver forskellige projekt- og layouttyper samt andre typer information.

Job Jackets er baseret på den seneste version af JDF-skemaet (Job Definition Format). Udover at du kan styre QuarkXPress-relaterede specifikationer, kan du med Job Jackets også indstille forskellige andre specifikationer, der er omfattet af JDF, som f.eks. indbindings- og overføringsindstillinger. Når du sender et layout til output­, har du mulighed for at inkludere layoutets JDF-informationer, så downstream-systemer kan anvende disse informationer til automatisering og oplysning. Og Job Jackets-specifikationen kan udvides, så udviklere af JDF-kompatible systemer kan indlægge deres egne implementeringsspecifikke indstillinger i Job Jackets, inden Job Jackets sendes til layoutdesigneren. Disse indstillinger kan derefter bevares i Job Jackets-arkivet og anvendes af XTensions-software, af JDF-kompatible programmer eller af andre systemer til at automatisere og strømline en lang række processer.

Job Jackets kan også hjælpe med til samarbejdet i en arbejdsgruppe. Flere layoutdesignere, der arbejder på layout, der deler det samme specifikationssæt, kan kæde deres projekter til et delt Job Jackets-arkiv: Hvis en layoutdesigner laver en ændring til noget–som f.eks. en form–så kan denne ændring automatisk reflekteres i de andre designeres layout.