En indlagt Job Jackets-struktur kan kun anvendes i ét projekt: Det projekt den er indlagt i. Men et fritstående Job Jackets-arkiv kan deles mellem flere projekter. (Mere præcist: Et delt Job Jackets-arkiv kan levere ressourcedefinitioner til jobmærker, der bruges af mere end ét projekt.)

Med et delt Job Jackets-arkiv kan flere projekter dele ressourcer.

Når to projekter deler et Job Jackets-arkiv, kan de synkronisere enhver ressource, der optræder i begge jobmærker. Hvis ejeren af Projekt 1 f.eks. ændrer en farvedefinition, der findes i begge jobmærker, så opdateres farvedefinitionen automatisk i Projekt 2.