Formateringskonventioner fremhæver informationer, så du hurtigt kan finde det, du har brug for.

• Fed skrift: Navne på alle dialoger, felter og andre kontroller er formateret med fed skrift. Eksempel: “Klik på OK“.
• Henvisninger: Ved funktionsbeskrivelser fortæller henvisninger i parenteser, hvordan du får adgang til disse funktioner. Eksempel: “Med dialogen Find/Erstat (menuen Redigér) kan du finde og erstatte tekst.”
• Pile: Du vil ofte se pile (>), der viser en funktions menusti. Eksempel: “Vælg Redigér > Forme for at åbne dialogen Forme.”
• Symboler: Selvom der henvises til mange værktøjer og knapper med navn, som du kan se ved at vise værktøjstips, vises i nogle tilfælde ikoner for lettere genkendelse. Eksempel: “Klik på knappen på paletten Mål for at centrere tekst.”
• Forhold mellem forskellige platforme: Dette program er meget konsistent mellem forskellige operativsystemer. Men nogle etiketter, knapper, tastekombinationer og andre forhold i programmet er forskellige mellem Mac OS® og Windows® pga. grænsefladekonventioner og andre faktorer. I sådanne tilfælde angives både Mac OS- og Windows-versionen. De adskilles med en skråstreg med Mac OS-versionen først. Hvis f.eks. Mac OS-versionen af en knap hedder Vælg, og Windows-versionen hedder Gennemse, får du beskeden “Klik på Vælg/Gennemse“. Mere komplekse forskelle mellem de forskellige platforme beskrives i bemærkninger eller vha. parenteser.