Erstellen eines Indexeintrags der ersten Ebene
Indexeinträge der ersten Ebene sind im Allgemeinen im Index alphabetisch sortierte Hauptthemen.
- Platzieren Sie die Texteinfügemarke im Text oder markieren Sie einen Textbereich, um den Anfang des zu indexierenden Textes zu kennzeichnen.
- Markieren Sie Text im Dokument oder geben Sie Text für den Eintrag der ersten Ebene in das Feld Text der Palette Index (Menü Ansicht) ein.
- Um die alphabetische Indexierung des Eintrags aufzuheben, geben Sie Text in das Feld Sortieren unter ein. Wenn der Eintrag beispielsweise „20. Jahrhundert“ lautet, sollten Sie ihn unter „Zwanzigstes Jahrhundert“ einsortieren. Die Rechtschreibung des Indexeintrags bleibt hiervon unbeeinflusst.
- Wählen Sie Erste Ebene im Dropdown-Menü Ebene.
- Um die Standard-Zeichenformatierung einer Seitenzahl oder eines Querverweises aufzuheben, wählen Sie eine andere Zeichenstilvorlage im Dropdown-Menü Stil. Die Standardformatierung ist der Zeichenstil des Eintragstextes.
- Wählen Sie eine Option im Dropdown-Menü Bereich, um den Textbereich festzulegen, auf den sich der Indexeintrag bezieht.
- Klicken Sie auf Hinzufügen in der Palette Index. Der Indexeintrag der ersten Ebene wird alphabetisch in die Liste der Einträge einsortiert. Der indexierte Text ist im Dokument mit Klammern oder einem Rahmen gekennzeichnet. Sie können auch auf Alle hinzufügen klicken, um alle Vorkommen des markierten Textes in die Liste der Einträge zu übernehmen.
Wenn Sie ein Wort markieren und dem Index hinzufügen und anschließend versuchen, das gleiche Wort dem Index erneut, jedoch beispielsweise auf einer anderen Ebene zuzuordnen, wird eine Fehlermeldung angezeigt: “Indexreferenz existiert bereits an dieser Stelle.” Platzieren Sie die Texteinfügemarke in das Wort, das mehrmals in den Index aufgenommen werden soll, und geben Sie den Eintrag in das Feld Text ein. Die Indexmarke des zweiten Indexeintrags erscheint als Kästchen mit Klammern.
Drücken Sie Option/Alt, ändert sich die Schaltfläche Hinzufügen in Umgekehrte hinzufügen . Die Schaltflche Umgekehrtehinzufügen fügt der Liste Einträge einen Eintrag in umgekehrter Reihenfolge hinzu und ergänzt den Eintrag um ein Komma. „Heinrich Heine“ wird dann zum Beispiel als „Heine, Heinrich“ angefügt, wenn Sie die Schaltfläche Umgekehrte hinzufügen anklicken. Und aus „Wolfgang Amadeus Mozart“ würde dann „Mozart, Wolfgang Amadeus“.
Drücken Sie Option/Alt, ändert sich die Schaltfläche Alle Hinzufügen in Umgekehrte gesamt hinzufügen. Durch Klicken auf die Schaltfläche Umgekehrte gesamt hinzufügen fügen Sie alle Vorkommen des markierten Textes der Liste Einträge in umgekehrter Reihenfolge hinzu.