Generieren eines Index
Verwenden Sie die Dialogbox Index erstellen, um einen Index aus dem Inhalt der Palette Index zu generieren.
Wenn Sie einen Index erstellen, kompiliert QuarkXPress die Liste, formatiert sie anhand Ihrer Vorgaben und lässt sie in auf der von Ihnen gewählten Musterseite basierende Seiten einfließen. Indexvorgaben sind dokumentspezifisch, wenn sie eingestellt werden, während ein Dokument geöffnet ist.
Bevor Sie den Index aufbauen, sollten Sie eine Musterseite mit einem automatischen Textrahmen für diesen Index anlegen. Dann sollten Sie Absatzstilvorlagen für die Abschnittsüberschriften und alle Ebenen im Index erstellen. Die Ebenen werden normalerweise durch verschieden weite Einzüge unterschieden.
Wenn Sie einen Index für ein Buch anlegen, sollte Sie diesen in das letzte Buchkapitel einfließen lassen. Wenn der Index in einem Buch mit durchgängiger Seitennummerierung in ein anderes Kapitel einfließt, können die Seitenzahlen hinter dem Indexkapitel verändert werden. Es ist sinnvoll, ein eigenes Kapitel für den Index anzulegen und an das Ende des Buches zu stellen.
So generieren Sie einen Index:
- Wählen Sie Hilfsmittel > Index erstellen oder rufen Sie das Kontextmenü für die Indexpalette auf und wählen Sie Index erstellen.
- Klicken Sie zur Einstellung des Formats auf Integriert oder Fortlaufend. Für einen Index, der in mehr als zwei Informationsebenen organisiert ist, empfiehlt sich das Anlegen eines integrierten Index. Wenn Sie sich entscheiden, einen Fortlaufenden Index anzulegen, werden alle Informationsebenen für jeden Eintrag ohne Hierarchie in einem Absatz aufgeführt.
- Markieren Sie Gesamtes Buch, um das gesamte Buch zu indexieren, zu dem das Dokument gehört. Wenn das Dokument nicht Teil eines Buchs ist, ist diese Option nicht verfügbar. Ist die Option nicht markiert, wird nur das aktuelle Dokument indexiert.
- Markieren Sie Bestehenden Index ersetzen, um den vorhandenen Index zu überschreiben.
- Zum Hinzufügen von Überschriften über jeden alphabetischen Abschnitt im Index, markieren Sie Überschrift hinzufügen und wählen eine Stilvorlage aus dem Dropdown-Menü.
- Wählen Sie eine Musterseite für den Index (es stehen ausschließlich Musterseiten mit automatischen Textrahmen zur Auswahl). QuarkXPress fügt automatisch alle für den Index benötigten Seiten am Ende des Dokuments hinzu. Handelt es sich bei den Musterseiten um Doppelseiten, wird zuerst eine rechte Seite eingefügt.
- Wählen Sie Stilvorlagen für jede Indexebene aus den Dropdown-Menüs Ebenenstile. Falls Sie Fortlaufend als Format ausgewählt haben, ist nur das Dropdown-Menü Erste Ebene verfügbar (weil alle Ebenen in demselben Absatz zusammengefasst sind).
- Klicken Sie auf OK, um die Dialogbox Index erstellen zu schließen und den Index zu generieren.