Die Ressourcen in einer gemeinsam genutzten Job Jackets Datei können von allen Projekten gemeinsam genutzt werden, die Job Tickets in dieser Job Jackets Datei verwenden. Wenn ein Projekt eine gemeinsam genutzte Ressource aktualisiert, kann die Änderung automatisch an alle anderen Projekte übermittelt werden, die diese Ressource verwenden.

Nehmen wir z. B. an. dass die Layouter Andrea und Hektor an je einem Projekt arbeiten. Jedes Projekt verwendet ein Job Ticket, das sich in der Job Jackets Datei „Bryn’s Job Jackets“ befindet. (Es spielt keine Rolle, ob die beiden Job Tickets auf derselben Job Ticket Vorlage beruhen, solange sie sich beide in „Bryn’s Job Jackets“ befinden.)

Nehmen wir weiter an, dass beide Job Tickets eine Stilvorlage mit dem Namen „Logo Untertitel“ enthalten. Da diese Stilvorlage in einem Job Ticket enthalten ist, ist die Definition der Stilvorlage in der Job Jackets Datei gespeichert. Und da die Job Tickets beider Layouter diese Stilvorlage enthalten, können beide Projekte die Stilvorlagendefinition verwenden, die in der gemeinsam genutzten Job Jackets Datei gespeichert ist. Wenn sich die Cheflayouterin Andrea also entscheidet, die in der Stilvorlage „Logo Untertitel“ verwendete Schrift zu ändern, kann diese Änderung automatisch an das Layout übermittelt werden, an dem Hektor arbeitet–und die Schrift für sein Exemplar der Stilvorlage wird ebenfalls geändert. Mit anderen Worten, die Stilvorlagenressource „Logo Untertitel“ kann zwischen den beiden Projekten synchronisiert werden.

In einer gemeinsam genutzten Job Jackets Datei kann es für jede Ressource nur eine Definition geben unabhängig davon, wie viele Job Tickets diese Ressource verwenden. Wenn also die Job Tickets für zwei Projekte dieselbe Ressource verwenden (in diesem Falle eine Stilvorlage), kann diese Ressource automatisch zwischen diesen Projekten synchronisiert werden.

Es ist wichtig zu wissen, dass die Kopie einer Ressource in einer Projektdatei mit der Kopie der Ressource im Job Ticket verknüpft, aber von ihr getrennt ist. Wenn sich also die Kopie einer Ressource in einem Projekt ändert–z. B. wenn Andrea in der Stilvorlage „Logo Untertitel“ eine andere Schrift wählt–aktualisiert QuarkXPress die Kopie dieser Ressource in Hektor’s Projekt nicht automatisch, wenn die Zusammenarbeit nicht für beide Projekte aktiviert ist (Datei/Ablage > Kollaborationseinstellungen). Ist die Kollaboration für Andrea aktiviert, übermittelt QuarkXPress automatisch die Änderung aus Andrea’s Projekt an sein aktives Job Ticket, wodurch automatisch die Kopie der Ressource in „Bryn’s Job Jackets“ aktualisiert wird. Falls die Kollaboration für Hektor ebenfalls aktiviert ist, liest sein Exemplar von QuarkXPress die aktualisierte Definition aus „Bryn’s Job Jackets“ und fügt diese neue Definition in sein Projekt ein.

Wenn Andrea die Definition der gemeinsam genutzten Stilvorlagen-Ressource ändert, sendet ihr Exemplar von QuarkXPress die Änderung (über das aktive Job Ticket des Projekts) an die gemeinsam genutzte Job Jackets Datei. Dann liest Hektors Exemplar von QuarkXPress die aktualisierte Stilvorlagendefinition aus der Job Jackets Datei und aktualisiert die Definition in seinem Projekt.

Die Einstellungen, über die gesteuert wird, wann diese Aktualisierungen stattfinden, befinden sich der Dialogbox Kollaborationseinstellungen (Menü Ablage/Datei).

Im Register Aktualisieren steuern die Checkboxen Beim Öffnen, Vor Ausgabe und Während der Bearbeitung, wie das Projekt seine Ressourcendefinitionen aus der gemeinsam genutzten Job Jackets Datei aktualisiert: beim Öffnen des Projekts, vor dem Senden zur Ausgabe oder während der Arbeit am Projekt.

Verwenden Sie das Register Aktualisieren der Dialogbox Kollaborationseinstellungen (Menü Ablage/Datei), um einzustellen, wie oft Änderungen an den gemeinsam genutzten Ressourcen in eine gemeinsam genutzte Job Jackets Datei geschrieben und aus ihr gelesen werden.

Das Register Job Jackets dieser Dialogbox zeigt den Namen der Job Jackets Struktur des aktiven Projekts, den Status (gemeinsam genutzt oder nicht), den Pfad zur Job Jackets Datei (falls vorhanden) und den Namen des aktiven Job Tickets des aktiven Projekts. Unten im Register finden Sie folgende Schaltflächen:

• Jacket ändern: Mithilfe dieser Schaltfläche verknüpfen Sie dieses Projekt mit einem Job Ticket in einer anderen Job Jackets Datei.
• Ticket ändern: Mithilfe dieser Schaltfläche verknüpfen Sie dieses Projekt mit einem anderen Job Ticket.
• Aktualisierung erhalten: Falls die Optionen für automatische Aktualisierungen oben in der Dialogbox abgeschaltet sind, können Sie mithilfe dieser Schaltfläche eine manuelle Aktualisierung auslösen.
• Mehrfachnutzung ein/aus: Verwenden Sie diese Schaltfläche, um das aktive Projekt von der gemeinsam genutzten Job Jackets Datei zu trennen. Das Job Ticket des Projekts wird in eine eingebettete Job Jackets Strukktur inerhalb der Projektdatei verschoben.

Sie können die gemeinsame Nutzung für die Job Jackets Struktur des aktiven Projekts im Register Job Jackets der Dialogbox Kollaborationseinstellungen (Menü Ablage/Datei) einstellen.

Es ist wichtig, dass Sie wissen, dass eine Verknüpfung zwischen zwei Job Tickets nicht bedeutet, dass alle Ressourcen automatisch zwischen den Projekten synchronisiert werden, die diese Job Tickets verwenden. Eine Ressource wird n
ur dann zwischen zwei Projekten synchronisiert, wenn alle drei folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Die Ressource ist in beiden Projekten vorhanden.
• Die Ressource ist in den Job Tickets beider Projekte vorhanden.
• Die Job Tickets beider Projekte befinden sich in derselben Job Jackets Datei.