Eine eingebettete Job Jackets Struktur kann nur von einem Projekt benutzt werden: von dem Projekt, in das sie eingebettet ist. Eine selbstständige Job Jackets Datei kann hingegen von mehr als einem Projekt verwendet werden. (Präziser ausgedrückt kann eine gemeinsam genutzte Job Jackets Datei Job Tickets, die von mehr als einem Projekt genutzt werden, Ressourcendefinitionen zur Verfügung stellen.)

Eine gemeinsam genutzte Job Jackets Datei erlaubt mehreren Projekten die Nutzung von Ressourcen.

Wenn zwei Projekte eine Job Jackets Datei gemeinsam nutzen, können sie alle Ressourcen synchronisieren, die in beiden Job Tickets vorkommen. Ändert z. B. der Besitzer von Projekt 1 eine Farbdefinition, die in beiden Job Tickets vorhanden ist, kann diese automatisch auch in Projekt 2 aktualisiert werden.