QuarkXPress Dateien werden als Projekte bezeichnet und jedes Projekt enthält eines oder mehrere Layouts. Jedes Layout wird innerhalb eines Projekts gespeichert und jedes Projekt enthält mindestens ein Layout. Jedes Layout kann aus maximal 2000 Seiten bestehen und bis 48“ x 48“ groß sein (bzw. 24“ x 48“ für eine Doppelseite). Projekte können eine unbeschränkte Anzahl von Layouts enthalten.

Da in einer einzigen Datei mehrere Layouts gespeichert werden können, ist die Verwendung von Inhalten in unterschiedlichen Versionen eines Dokuments ein Kinderspiel. Beispiel: Ein Brief mit identischem Text in den Layoutgrößen US Letter und A4.

QuarkXPress Projekte können drei Layouttypen enthalten: Print, Web und Interaktiv. Sie können ein einziges Projekt verwenden, um Inhalte für unterschiedliche Medien wie Print, PDF, SWF und HTML zu erzeugen.

• Arbeiten mit Projekten
• Arbeiten mit Layouts
• Arbeiten mit Hilfslinien
• Widerrufen und Wiederherstellen von Aktionen