Zwei wichtige Dinge sollten Sie über das Bearbeiten von Text in Tabellenzellen wissen: wie man sich von Zelle zu Zelle bewegt und wie Text für die Formatierung ausgewählt wird. Wie immer, wenn Sie mit Text arbeiten, muss zunächst das Textinhaltswerkzeug aktiviert werden.

So navigieren Sie innerhalb einer Tabelle:

• Klicken Sie in eine Zelle, in die Sie Text eingeben oder importieren möchten.
• Gehen Sie mit Strg+Tab in die nächste Zelle.
• Drücken Sie Strg+Umschalttaste+Tab, um in die vorhergehende Zelle zurückzukehren.
• Bewegen Sie sich mithilfe der Pfeiltasten durch den Text in einer Zelle und von Zelle zu Zelle.

So wählen Sie Text in Zeilen und Spalten aus:

• Um den gesamten Text einer Zeile auszuwählen, klicken Sie außerhalb des rechten oder linken Randes einer Tabelle.
• Um den gesamten Text einer Spalte auszuwählen, klicken Sie außerhalb des oberen oder unteren Randes einer Tabelle.
• Um den gesamten Text mehrerer Zeilen oder Spalten zu markieren, ziehen Sie entlang einer Tabellenkante.
• Um Text in nicht aneinander grenzenden Zeilen oder Spalten auszuwählen, klicken Sie mit gedrückter Umschalttaste auf die entsprechenden Zeilen oder Spalten.
• Verwenden Sie die Optionen im Untermenü Auswählen des Menüs Tabelle, um Text in verschiedenen Zeilen und Spalten zu markieren. Die Optionen sind Zelle, Zeile, Ungeradzahlige Zeilen, Geradzahlige Zeilen, Spalten, Ungeradzahlige Spalten, Geradzahlige Spalten, Alle Zellen, Zeilen im Kopfbereich, Zeilen im Fußbereich und Zeilen im Haupttext. Die Befehle zum Auswählen im Menü Tabelle sind nützlich bei der Anwendung unterschiedlicher Formatierungen für alternierende Zeilen oder Spalten.