Fortsetzen von Tabellen an anderen Orten
Da Tabellen nicht immer auf eine Seite oder Doppelseite passen — oder in den ihnen im Design zugestandenen Platz — können sie automatisch an anderen Stellen eines Layouts fortgesetzt werden. In diesem Fall wird möglicherweise eine Legende benötigt, die den Tabelleninhalt verdeutlicht. Eine solche Legende lässt sich in Form automatisch erzeugter und synchronisierter Kopf- und Fußzeilen anlegen.
Wenn Sie eine Tabelle an anderer Stelle fortsetzen möchten, definieren Sie einen Tabellenumbruch. Der Tabellenumbruch entspricht der Maximalgröße, die die Tabelle erreichen kann, bevor sie in zwei verkettete Tabellen aufgeteilt wird. In weitergeführten Tabellen werden alle Änderungen (z. B. neu eingefügte Spalten) in der gesamten Tabelle umgesetzt. So erzeugen Sie die weitergeführte Instanz einer Tabelle:
- Wählen Sie Tabelle > Tabellenaufteilung, um die Dialogbox Tabellenaufteilung aufzurufen.
Die Dialogbox Tabellenaufteilung
- Aktivieren Sie Breite, um die Tabelle aufzutrennen, wenn ihre Breite den Wert im Feld überschreitet. Als Standard wird im Feld Breite die aktuelle Breite der Tabelle angezeigt — eine Verringerung dieses Wertes trennt die Tabelle auf.
- Aktivieren Sie Höhe, um die Tabelle aufzutrennen, wenn ihre Höhe den Wert im Feld überschreitet. Als Standard wird im Feld Höhe die aktuelle Höhe der Tabelle angezeigt — eine Verringerung dieses Wertes trennt die Tabelle auf.
- Klicken Sie auf OK. Wenn Höhe oder Breite der Tabelle die Kriterien für die Auftrennung der Tabelle erfüllen, wird die Tabelle in zwei oder mehr verkettete Tabellen aufgeteilt. Die fortgesetzten Tabellen lassen sich an andere Stellen des Layouts verschieben. Wenn die Tabelle noch immer innerhalb der Kriterien für einen Tabellenumbruch liegt, wird sie möglicherweise später aufgetrennt, wenn Sie ihre Größe andern oder zusätzliche Zeilen oder Spalten einfügen.
Die Tabelle der Tourübersicht ist ungefähr 18 cm hoch. Die Tabelle wurde nach 8 cm aufgetrennt, wodurch drei Instanzen der Tabelle entstanden sind.
Die Funktion Tabellenaufteilung funktioniert in beide Richtungen: Sie setzt die Tabelle bei Bedarf auf anderen Seiten fort, wenn sie wächst, und sie fügt die Einzeltabellen im umgekehrten Fall wieder zusammen.
Um die Verkettungen zwischen fortgesetzten Tabellen aufzuheben markieren Sie eine beliebige Instanz der weitergeführten Tabelle und wählen Tabelle > Separate Tabellen erstellen.