Importieren von Excel-Tabellen

Tabellendaten entstammen häufig Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel; Sie können diese Tabellendaten ebenso importieren wie Bilder. Das Verfahren ist zwar geringfügig anders, aber die Ergebnisse sind sehr ähnlich: Die Tabelle in QuarkXPress ist zum Zweck der Nachverfolgung und Aktualisierung mit der Excel-Datei verknüpft.

Wenn Sie mithilfe der Funktion Link zu externen Daten (Dialog Tabelleneigenschaften) eine Tabelle aus Excel importieren, wird die Verwendung der Tabelle auf dieselbe Weise nachverfolgt wie die Verwendung von Bildern. So wird sichergestellt, dass Sie erfahren, wenn sich die Quelltabelle ändert, und dass Sie über die neuesten Tabellendaten verfügen, wenn das Layout gedruckt bzw. über “Sammeln für Ausgabe” als PDF oder per HTML-Export ausgegeben wird. Prüfen Sie den Status einer Tabelle mit Hilfsmittel > Verwendung; klicken Sie dazu auf das Register Tabellen.

Obwohl Tabellen genauso wie Bilder aktualisiert werden können, sollten Sie sich folgendes merken:

  • Wenn Sie beim ersten Import einer Excel-Tabelle im Dialog Tabellen-Link die Option Formate einschließen aktivieren, bleibt die Excel-Formatierung der Tabelle in QuarkXPress (soweit möglich) erhalten. Falls Sie die Tabelle später aktualisieren, werden alle lokalen Formatierungen, die Sie in QuarkXPress angewendet haben, entfernt und durch die Formatierung der Excel-Datei ersetzt.
  • Falls Sie beim ersten Import einer Excel-Tabelle im Dialog Tabellen-Link die Option Formate einschließen nicht aktivieren, wird die Excel-Formatierung der Tabelle verworfen. Wenn Sie die Tabelle später aktualisieren, versucht QuarkXPress alle lokalen Formatierungen zu erhalten, die Sie in QuarkXPress auf die Tabelle angewendet haben.

So importieren Sie eine Excel-Tabelle unter Beibehaltung der Verknüpfung in QuarkXPress:

  1. Ziehen Sie mit dem Tabellenwerkzeug eine Tabelle mit den voraussichtlich benötigten Abmessungen auf. Wenn Sie die Maustaste freigeben, wird der Dialog Tabelleneigenschaften angezeigt.
  2. Aktivieren Sie Link zu externen Daten.
  3. Klicken Sie auf OK, um den Dialog Tabellen-Link aufzurufen.
    QuarkXpress db table link Importieren von Excel Tabellen

    Der Dialog Tabellen-Link

  4. Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine zu importierende Excel-Datei aufzusuchen und auszuwählen.
  5. Falls die Datei mehrere Arbeitsblätter enthält, wählen Sie das zu importierende aus dem Dropdown-Menü Arbeitsblatt aus. Falls Sie nur einen Teil der Daten importieren möchten, können Sie einen Zellenbereich in das Feld Bereich eingeben oder einen benannten Bereich aus dem Dropdown-Menü auswählen.
  6. Aktivieren Sie im Bereich Optionen die Attribute, die importiert werden sollen:
  7. Klicken Sie auf OK.
Anmerkung: Formeln und Verweise werden nicht importiert. Stattdessen werden die Ergebnisse aus diesen importiert. Eingesetzte Bilder werden nicht importiert. Text, auf den die Befehle Autofilter oder Spezialfilter (Daten > Filter) angewendet wurden, wird als statischer Text importiert.
Anmerkung: Eine schnelle Möglichkeit, aus Excel-Daten eine Tabelle zu erstellen – ohne für Aktualisierungen die Quelltabelle mit dem QuarkXPress Projekt zu verknüpfen – bietet das Kopieren und Einfügen. Markieren Sie dazu einen beliebigen Teil der Daten in einem Excel-Arbeitsblatt und kopieren Sie ihn. Schalten Sie nun einfach auf QuarkXPress um und wählen Sie Bearbeiten > Einsetzen. QuarkXPress erzeugt passend zu den Daten eine Tabelle und fügt den Text ein.
Übergeordnetes Thema: Arbeiten mit Tabellen

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