Las convenciones de formato resaltan la información para ayudarle a encontrar con rapidez lo que necesita.

• Estilo de letra en negritas: los nombres de todos los cuadros de diálogo, campos y otros controles se presentan en negritas. Por ejemplo: “Haga clic en OK“.
• Referencias: en las descripciones de las características, las referencias que aparecen entre paréntesis lo guían para obtener acceso a esas características. Por ejemplo: “El cuadro de diálogo Buscar/Cambiar (menú Edición) permite buscar y sustituir texto”.
• Flechas: con frecuencia verá flechas (>), que indican la vía de acceso del menú a una característica. Por ejemplo: “Elija Edición > Hojas de estilo para abrir el cuadro de diálogo Hojas de estilo“.
• Iconos: aunque se hace referencia a muchas herramientas y botones por nombre, el cual se puede ver cuando se muestra la ayuda de herramientas, en algunos casos se presentan iconos para facilitar la identificación. Por ejemplo, “Haga clic en el botón en la paleta Dimensiones para centrar el texto.”
• Compatibilidad entre plataformas: Esta aplicación es muy uniforme en los dos sistemas operativos. Sin embargo, algunos rótulos, botones, combinaciones de teclas y otros aspectos de la aplicación necesariamente difieren entre Mac OS® y Windows® debido a las convenciones de la interfaz de usuario y otros factores. En tales casos, se presentan tanto la versión para Mac OS como para Windows, separadas por una barra, y la versión para Mac OS siempre aparece en primer término. Por ejemplo, si la versión de un botón para Mac OS tiene el rótulo Seleccionar y la versión para Windows tiene el rótulo Examinar, se le indicará que “Haga clic en Seleccionar/Examinar“. Las diferencias más complejas entre las dos plataformas se mencionan en notas o en explicaciones entre paréntesis.