Si desea que otros usuarios puedan modificar la maquetación de composición como un archivo por separado, cree una maquetación de composición externa. Cuando un usuario edita esta maquetación de composición externa, el contenido se actualiza en la maquetación anfitriona original a partir de la cual se creó la maquetación de composición (además, se actualiza en otros proyectos que se vinculan a la maquetación de composición externa). Las actualizaciones se reflejan en los elementos Composition Zones de acuerdo con las preferencias que se hayan establecido para las maquetaciones que contienen los elementos Composition Zones (de inmediato, al abrirlas o en el momento de imprimirlas).

La herramienta para crear todas las maquetaciones de composición externas es el botón Convertir en externa del cuadro de diálogo Propiedades de elemento compartido. El cuadro de diálogo Propiedades de elemento compartido aparece cuando se crea una nueva maquetación de composición basada en una selección múltiple o cuando se usa la herramienta Composition Zones y se hace clic en Añadir elemento en la paleta Contenido compartido o se elige Elemento > Compartir. En el caso de las maquetaciones de composición existentes, el acceso al botón Convertir en externa se hace por medio de la paleta Contenido compartido.

Para crear una maquetación de composición externa desde la paleta Contenido compartido: