Si alguna vez ha trabajado en un proyecto en el que es preciso mantener idénticamente el mismo contenido en varios lugares, sabrá que se corren ciertos riesgos. ¿Qué sucede si la versión para imprimir de un documento se actualiza, pero no así la versión para Web? Para solucionar este problema, QuarkXPress incluye la característica contenido compartido. Esta característica permite vincular contenido que se utiliza en distintos lugares dentro de un archivo de proyecto. Si una copia del contenido cambia, las demás se actualizan de inmediato y automáticamente para reflejar dichos cambios.

Para la mayoría de los elementos sincronizados, QuarkXPress conserva una versión maestra en una parte invisible del archivo de proyecto, llamada biblioteca de contenido compartido. Cuando se realiza un cambio en cualquier elemento sincronizado en una maquetación, ese cambio se graba en la versión maestra en la biblioteca de contenido compartido, y en seguida, QuarkXPress actualiza automáticamente todas las copias sincronizadas de dicho elemento en el proyecto para que reflejen el cambio. Por tanto, si el usuario actualiza el elemento A, el elemento B se actualiza automáticamente por medio del elemento maestro en la biblioteca de contenido compartido; y si el usuario actualiza el elemento B, el elemento A se actualiza de la misma manera.

La biblioteca de contenido compartido puede guardar imágenes, cuadros, líneas, texto con y sin formato, cadenas de cuadros de texto, grupos y elementos Composition Zones. Cuando se agrega algo a la biblioteca de contenido compartido, es posible controlar los aspectos de ese contenido o elemento que deben sincronizarse (es decir, que deben mantenerse iguales en cada caso) y los aspectos que no deben sincronizarse.

La biblioteca de contenido compartido contiene texto, imágenes, líneas, Composition Zones y elementos que pueden usarse en diferentes maquetaciones dentro de un proyecto. Cuando se cambia cualquier caso de un elemento de la biblioteca de contenido compartido en una maquetación, todos los casos en todas las maquetaciones se actualizan automáticamente porque todos están vinculados a la versión maestra en la biblioteca de contenido compartido.

Los elementos en la biblioteca de contenido compartido se muestran en la paleta Contenido compartido. Desde esta paleta, se puede duplicar y sincronizar dicho contenido en diferentes maquetaciones, como se ilustra a continuación.

La paleta Contenido compartido proporciona acceso a los elementos contenidos en la biblioteca de contenido compartido. Aquí, la “Maquetación para impresión 1″ utiliza el “Cuadro de imagen Relato principal” y la imagen que contiene, pero la “Maquetación para Web 1″ sólo usa la imagen (en un cuadro de imagen más grande). Si la imagen cambia en cualquiera de las dos maquetaciones, ambas maquetaciones se actualizan automáticamente.

• Compartir y sincronizar contenido
• Explicación de las opciones de sincronización
• Colocar un elemento sincronizado
• Colocar contenido sincronizado
• Importar contenido en la biblioteca de contenido compartido