Para indexar el contenido en QuarkXPress, se marcan las palabras en los documentos como entradas de índice de primero, segundo, tercero o cuarto nivel. Es posible crear referencias cruzadas y decidir si una entrada de índice debe abarcar una palabra, varios párrafos, un bloque de texto o todo el texto hasta la próxima aplicación de una determinada hoja de estilo. A la hora de crear el índice, se especifica el formato (anidado o en línea), la puntuación, una página maqueta y las hojas de estilo para los distintos niveles. A continuación, QuarkXPress se encarga de crear el índice y aplicarle estilo.

Aunque el software permite automatizar el proceso de introducir y formatear la información, y de actualizar los números de página en un índice, alguien todavía tiene que decidir lo que constituye un índice útil y significativo. Como no es posible automatizar el proceso por completo, la creación de un índice implica trabajo adicional, pero vale la pena si permite que el lector encuentre la información que necesita.

• Especificación del color de los marcadores de índice
• Creación de entradas de índice
• Creación de referencias cruzadas
• Edición de una entrada de índice
• Suprimir entradas de índice
• Especificación de la puntuación empleada en los índices
• Creación de un índice
• Edición del índice final