Independientemente de que se trate de una palabra o de varias, cada elemento de un índice es una entrada. A cada entrada se le asigna un nivel. Los niveles indican la posición de la entrada en la jerarquía del índice, desde el primero hasta el cuarto nivel. Las entradas de primer nivel son la más generales, mientras que las de cuarto nivel son las más específicas.

QuarkXPress permite crear cuatro niveles de entradas en los índices anidados y dos niveles en los índices en línea.

• Creación de una entrada de índice de primer nivel
• Creación de entradas de índice de segundo, tercero y cuarto nivel