Creación de una entrada de índice de primer nivel
Las entradas de índice de primer nivel corresponden a temas principales que se clasifican en orden alfabético en el índice.
- Coloque la barra de inserción de texto en el texto o seleccione un rango de texto para definir el comienzo del texto que desea indexar.
- Para introducir el texto de la entrada de primer nivel en el campo Texto de la paleta Índice (menú Visualización), seleccione el texto en el documento o escríbalo en el campo.
- Para invalidar la indexación alfabética de la entrada, introduzca el texto correspondiente en el campo Clasificar como. Por ejemplo, quizás prefiera clasificar la entrada “Siglo XX” como “Siglo veinte”. Esto no influye en cómo se escribe la entrada de índice.
- Elija Primer nivel en el menú desplegable Nivel.
- Para invalidar el formato de caracteres por omisión que se aplica a un número de página o referencia cruzada, elija otra hoja de estilo de caracteres en el menú desplegable Estilo. El formato por omisión es el estilo de los caracteres del texto de la entrada.
- Elija una opción en el menú desplegable Ámbito para especificar el rango de texto que abarca la entrada de índice.
- Haga clic en el botón Añadir de la paleta Índice; la entrada de índice de primer nivel ocupará su posición alfabética en la lista Entradas. El texto indexado se marcará en el documento con corchetes o mediante un cuadro. También puede hacer clic en el botón Añadir todas para añadir todas las ocurrencias del texto seleccionado a la lista Entradas.
Si resalta una palabra, la añade a un índice, y luego intenta añadir de nuevo la palabra resaltada al índice (por ejemplo, bajo otro nivel), aparecerá el siguiente mensaje de error: “Ya existe una referencia de índice en este lugar”. Si desea indexar una palabra más de una vez, coloque la barra de inserción de texto en la palabra y después escriba en el campo Texto la palabra que desea incluir. La segunda entrada de índice tendrá como marcador de índice un cuadro y corchetes.
Pulse la tecla Opción/Alt para que el botón Añadir a Añadir invertida . El botón Añadir invertidaañade a la lista Entradas una entrada en orden inverso que incorpora una coma. Por ejemplo, la entrada “Rubén Darío” se añade como “Darío, Rubén” si se hace clic en el botón Añadir invertida. “Camilo José Cela” figuraría como “Cela, Camilo José”.
Pulse la tecla Opción/Alt para que el botón Añadir todas cambie a Añadir todas invertidas . Haga clic en el botón Añadir todas invertidas para añadir a la lista Entradas todas las ocurrencias del texto seleccionado, pero en formato invertido.