Continuación de las tablas en otros lugares
En virtud de que las tablas no siempre caben en una página o plancha extendida — o dentro del espacio asignado en un diseño — pueden continuar automáticamente en cualquier otra parte de la maquetación. Cuando las tablas continúan, es posible que se necesite una leyenda para explicar lo que contienen. Puede añadir una leyenda en la forma de filas sincronizadas de encabezado y pie de tabla que se crean automáticamente.
Para continuar una tabla en otro lugar, se especifica una división de tabla. La división de tabla es el tamaño máximo que puede alcanzar la tabla antes de dividirse en dos tablas vinculadas. En las tablas continuadas, todos los cambios realizados en una de ellas, como las columnas insertadas, se reflejan en todas las demás. Para crear la continuación de una tabla:
- Elija Tabla > División de tabla para abrir el cuadro de diálogo Establcer división de tabla.
El cuadro de diálogo Establecer división de tabla
- Seleccione Anchura para dividir la tabla cuando el ancho supere el valor especificado en el campo. Por omisión, el ancho actual de la tabla aparece en el campo Anchura. Si se reduce este valor, la tabla se dividirá.
- Seleccione Altura para dividir la tabla cuando el alto supere el valor especificado en el campo. Por omisión, la altura actual de la tabla aparece en el campo Altura. Si se reduce este valor, la tabla se dividirá.
- Haga clic en OK. Si la altura o anchura de la tabla satisfacen los criterios de división, la tabla se separa en dos o más tablas vinculadas. Puede mover las tablas continuadas a otras partes de la maquetación. Si la tabla cabe dentro de los criterios de División de tabla, puede dividirse después a medida que la vaya ajustando, ya sea modificando su tamaño o añadiendo filas y columnas.
La tabla Calendario de giras tiene aproximadamente 18 cm de altura. Dividimos la tabla en 6 cm, lo que da como resultado tres instancias de la tabla.
La característica División de tabla funciona en ambas direcciones: continúa la tabla usando subtablas adicionales según sea necesario si la tabla se hace más grande y recombina las tablas según sea necesario si la tabla se hace más pequeña.
Para romper los vínculos entre las tablas continuadas, seleccione cualquier instancia de la tabla continuada y elija Tabla > Crear tablas separadas.