Importar tablas de Excel

Los datos de las tablas a menudo se originan en un programa de hoja de cálculo como Excel, y se pueden importar los datos de las tablas igual que se importan las imágenes. Aunque la técnica es ligeramente diferente, los resultados son los mismos: la tabla en QuarkXPress se vincula al archivo de Excel para darle seguimiento y actualizarla.

Si importa una tabla de Excel usando la característica Vincular con datos externos en el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla, la utilización de la tabla se detalla igual que la utilización de imágenes. Esto garantiza que se le informe si la tabla de origen cambia y que tenga los datos más recientes de la tabla cuando le dé salida a la maquetación, ya sea que la imprima, recopile para impresión, guarde como PDF o exporte a HTML. Para verificar el estado de una tabla, elija Utilidades > Utilización, y después haga clic en la ficha Tablas.

A pesar de que las tablas se pueden actualizar así como se actualizan las imágenes, es necesario recordar lo siguiente:

  • Si selecciona Incluir formatos en el cuadro de diálogo Vínculo de tabla cuando importe por primera vez una tabla de Excel, se preserva el formato de la tabla de Excel (todo lo que sea posible) en QuarkXPress. Si posteriormente actualiza la tabla, el formato local que se haya aplicado en QuarkXPress se eliminará y sustituirá con el formato del archivo de Excel.
  • Si no selecciona Incluir formatos en el cuadro de diálogo Vínculo de tabla cuando importe por primera vez una tabla de Excel, se descarta el formato de Excel de la tabla. Si más tarde actualiza la tabla, QuarkXPress intenta preservar cualquier formato local que usted haya aplicado a la tabla en QuarkXPress.

Para importar una tabla de Excel y mantener el vínculo en QuarkXPress:

  1. Usando la herramienta Tablas, arrastre para trazar una tabla con las dimensiones aproximadas que necesita. Cuando suelte el botón del ratón aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla.
  2. Seleccione Vincular con datos externos.
  3. Haga clic en OK para abrir el cuadro de diálogo Vínculo de tabla.
    QuarkXpress db table link Importar tablas de Excel

    El cuadro de diálogo Vínculo de tabla

  4. Haga clic en Examinar para localizar y seleccionar el archivo de Excel que desea importar.
  5. Si el archivo incluye varias hojas de cálculo, elija la que desea importar en el menú desplegable Hoja. Si desea importar sólo una parte de los datos, especifique un rango de celdas en el campo Rango o elija un rango con nombre en el menú desplegable.
  6. En el área Opciones, seleccione los atributos que desea importar:
  7. Haga clic en OK.
Nota: Las fórmulas y referencias no se importan. En cambio, se importan los valores finales que resultan de las fórmulas y referencias. Las imágenes insertadas no se importan. El texto con Autofiltro o Filtro avanzado (Datos > Filtro) aplicado se importa como texto estático.
Nota: Una manera rápida de crear una tabla a partir de datos de Excel — sin vincular la tabla de origen con el proyecto de QuarkXPress para actualizaciones — es copiar y pegar. Para esto, seleccione cualquier rango de datos en una hoja de cálculo de Excel y copie los datos seleccionados. Después, simplemente cambie a QuarkXPress y elija Edición > Pegar. QuarkXPress crea una tabla apropiada para los datos e inserta el texto.
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