Una estructura de Job Jackets incrustada sólo puede usarse en un proyecto: el proyecto en el que está incrustada. Sin embargo, un archivo Job Jackets autónomo puede compartirse en más de un proyecto. (Para ser más precisos, un archivo Job Jackets compartido proporciona definiciones de recursos a fichas de trabajo utilizadas en más de un proyecto.)

Un archivo Job Jackets compartido permite que varios proyectos compartan los mismos recursos.

Cuando dos proyectos comparten un archivo Job Jackets, pueden sincronizar los recursos contenidos en la ficha de trabajo de cada uno de ellos. Así, por ejemplo, si el propietario del Proyecto 1 cambia la definición de un color que existe en ambas fichas de trabajo, la definición del color se actualizará automáticamente en el Proyecto 2.