Hay tres tipos de fichas de trabajo:

• Una plantilla de ficha de trabajo es una definición de una ficha de trabajo “maestra”. En cierto sentido, una plantilla de ficha de trabajo es similar a una página maqueta o a un archivo de plantilla de QuarkXPress.
• Una ficha de trabajo activa es una copia de una plantilla de ficha de trabajo que está asociada con un proyecto concreto.
• Una ficha de trabajo diferida es una copia de una plantilla de ficha de trabajo que estuvo asociada con un proyecto, pero ya no lo está más (por ejemplo, si el proyecto se cerró sin guardar).

Un archivo Job Jackets puede contener plantillas de ficha de trabajo (que contienen las definiciones de las fichas de trabajo), fichas de trabajo activas (que están asociadas con un proyecto concreto), y fichas de trabajo diferidas (que estuvieron asociadas con un proyecto, pero ya no lo están).

Cada plantilla de ficha de trabajo puede usarse para generar fichas de trabajo para uno o más proyectos. Cada ficha de trabajo puede aplicarse solamente a un proyecto. Cuando se aplica una ficha de trabajo a un proyecto, los recursos en esa ficha de trabajo pueden usarse en el proyecto (por ejemplo, el proyecto hereda todas las definiciones de colores, hojas de estilo y maquetación contenidas en la ficha de trabajo).

Hay dos maneras de aplicar una ficha de trabajo a un proyecto:

• Cuando cree un proyecto, elija Archivo > Nuevo > Proyecto a partir de ficha de trabajo, y después seleccione una plantilla de ficha de trabajo. QuarkXPress copia la información de la plantilla de ficha de trabajo en una nueva ficha de trabajo para el nuevo proyecto. El nuevo proyecto contendrá automáticamente una maquetación preconfigurada para cada una de las definiciones de maquetación en la plantilla de ficha de trabajo, además de todas las especificaciones de proyecto definidas en la plantilla de ficha de trabajo.
• Cree o abra un proyecto existente y después elija Archivo > Job Jackets > Vincular proyecto y seleccione una plantilla de ficha de trabajo. Una vez más, QuarkXPress copia la información de la plantilla de ficha de trabajo en una nueva ficha de trabajo para ese proyecto concreto. El proyecto adquirirá todas las especificaciones de proyecto definidas en la plantilla de ficha de trabajo y se creará una nueva maquetación preconfigurada para cada una de las definiciones de maquetación en la plantilla de ficha de trabajo.