Una ficha de trabajo es un conjunto de recursos (especificaciones y reglas) que puede aplicarse a uno o más proyectos de QuarkXPress. Cada ficha de trabajo tiene un nombre y se almacena en una estructura específica de Job Jackets. Una ficha de trabajo contiene recursos tanto a nivel de proyecto (como colores, hojas de estilo y especificaciones de gestión del color) como a nivel de maquetación (como las especificaciones y definiciones de maquetación).

Hay tres tipos de fichas de trabajo:

• Una plantilla de ficha de trabajo es una definición de una ficha de trabajo “maestra”. En cierto sentido, una plantilla de ficha de trabajo es similar a una página maqueta o a un archivo de plantilla de QuarkXPress.
• Una ficha de trabajo activa es una copia de una plantilla de ficha de trabajo que está asociada con un proyecto concreto.
• Una ficha de trabajo diferida es una copia de una plantilla de ficha de trabajo que estuvo asociada con un proyecto, pero ya no lo está más (por ejemplo, si el proyecto se cerró sin guardar).

• Creación de una plantilla de ficha de trabajo
• Añadir una definición de maquetación a una ficha de trabajo: modo avanzado
• Aplicación de una plantilla de ficha de trabajo a un proyecto
• Aplicación de una definición de maquetación a un proyecto
• Colaboración con archivos Job Jackets compartidos
• Exportación e importación de fichas de trabajo