A continuación se presentan algunos lineamientos para indicar cuándo puede ser necesario separar las plantillas de ficha de trabajo:

• Si tiene un trabajo de impresión recurrente, como un boletín o una revista, sería conveniente crear una plantilla de ficha de trabajo para ese trabajo.
• Si planea crear varios tipos de maquetaciones (como un cartel, tarjeta postal, sitio Web y presentación Flash) y todas ellas se basan en una sola campaña o tema, sería conveniente crear una plantilla de ficha de trabajo para cada maquetación y guardar todas las plantillas de ficha de trabajo en un solo archivo Job Jackets. Así, todas las maquetaciones pueden compartir las mismas hojas de estilo, colores, etcétera.
• Si tiene un formato estándar que utilizan varias personas, como el formato de un anuncio, sería conveniente usar una plantilla de ficha de trabajo para ayudar a los clientes a construir sus anuncios de conformidad con los lineamientos.
• Si un grupo de artistas de maquetación deben usar necesariamente las mismas hojas de estilo, colores u otros recursos, y para mantener sincronizados dichos recursos entre los artistas de maquetación si los recursos llegaran a cambiar, es conveniente almacenar esos recursos en una plantilla de ficha de trabajo para que los artistas puedan tener acceso a los recursos por medio del archivo Job Jackets compartido. Este método le ayudará a mantener las normas de la marca corporativa en una organización grande.

• Creación de una plantilla de ficha de trabajo: modo básico
• Edición de una ficha de trabajo: modo básico
• Trabajo con recursos en una ficha de trabajo: modo básico
• Creación de una plantilla de ficha de trabajo: modo avanzado
• Trabajo con recursos en una ficha de trabajo: modo avanzado