En primer término, ¿cuándo y por qué debe un definidor de trabajo crear un archivo Job Jackets? No hay reglas que puedan aplicarse a rajatabla para responder a esta pregunta: si lo desea, puede colocar las fichas de trabajo de todos sus trabajos de impresión en un gran archivo Job Jackets. Sin embargo, a continuación se presentan algunos lineamientos para indicar cuándo puede ser necesario tener archivos Job Jackets por separado:

• Si planea crear una serie de trabajos de impresión que comparten los mismos recursos (por ejemplo, colores, hojas de estilo, especificaciones de trapping, ajustes de gestión del color y tamaños de página), es recomendable crear un archivo Job Jackets para todos esos trabajos de impresión. Por ejemplo, si trabaja en un despacho de diseño que atiende a varios clientes diferentes y cada uno de ellos tiene su propia identidad visual, conviene crear un archivo Job Jackets para cada cliente.
• Si usted está a cargo de un grupo de diseño y desea asegurarse de que cada artista de maquetación que trabaja en un proyecto concreto (como una campaña promocional) use exactamente los mismos recursos, cree un archivo Job Jackets y una plantilla de ficha de trabajo que contengan dichos recursos, y pida a todos los artistas de maquetación que compartan ese archivo Job Jackets.
• Si es impresor y tiene una prensa específica con requisitos concretos, podría crear un archivo Job Jackets que contenga los requisitos de la prensa y proporcionárselo a sus clientes (para evitar que rebasen dichos requisitos). Incluso, podría descargar un archivo Job Jackets del fabricante de la prensa, que contenga los requisitos específicos.

• Creación de un archivo Job Jackets: modo básico
• Creación de un archivo Job Jackets: modo avanzado
• Añadir recursos a un archivo Job Jackets: modo avanzado