Proyectos y maquetaciones
Los archivos de QuarkXPress se llaman proyectos, y cada proyecto contiene una o más maquetaciones. Cada maquetación se almacena dentro de un proyecto y cada proyecto contiene por lo menos una maquetación. Cada maquetación puede contener hasta 2.000 páginas y tener un tamaño de hasta 121,92 x 121,92 cm o de 60,96 x 121,92 cm para una plancha extendida de dos páginas). Un proyecto puede contener un número ilimitado de maquetaciones.
En vista de que es posible guardar múltiples maquetaciones en un solo archivo, es muy fácil compartir contenido entre las diferentes versiones de un documento; por ejemplo, una carta con texto idéntico en maquetaciones de tamaño Carta USA y A4.
Un proyecto de QuarkXPress puede contener tres tipos de maquetaciones: para impresión, Web e interactivas. Un solo proyecto se puede usar para crear contenido para varios soportes; por ejemplo, impresión, PDF, SWF y HTML.