Al abrir un proyecto, la aplicación comprueba que todas las fuentes aplicadas al texto estén activas en el sistema. Si no es así, aparece la alerta Fuentes faltantes, que brinda la oportunidad de sustituir las fuentes faltantes con fuentes activas. Puede guardar esas sustituciones como “reglas globales de asignación de fuentes”, que se aplicarán automáticamente cada vez que abra un proyecto.

Para crear una regla de asignación de fuentes, abra primero un proyecto en el que se utilice una fuente faltante (inactiva). Haga clic en Listar fuentes para que aparezca la alerta Fuentes faltantes. Use el botón Sustituir para elegir las fuentes de sustitución que reemplazarán a las fuentes faltantes y después haga clic en Guardar como regla. Todas las sustituciones indicadas en la alerta Fuentes faltantes se guardarán como reglas, incluso si sólo se seleccionan algunas sustituciones. Si cambia de opinión respecto a una sustitución, seleccione la línea correspondiente y haga clic en Restablecer. También puede elegir Archivo > Volver a lo guardado después de abrir el artículo. Esto hará que la alerta Fuentes faltantes vuelva a aparecer para permitirle realizar cambios. (Tenga en cuenta que los cambios aplican sólo a ese artículo, y no a las reglas que acaba de guardar.)

Después de crear una regla de asignación de fuentes haciendo clic en Guardar como regla en la alerta Fuentes faltantes, la regla se guarda en las preferencias de su copia de la aplicación y se aplica a todos los artículos. Si necesita cambiar, suprimir o compartir las reglas de asignación de fuentes, elija Utilidades > Asignación de fuentes.

Use el panel Asignación de fuentes (QuarkXPress/Edición > Preferencias) para especificar una fuente predeterminada de sustitución y controlar si la alerta Fuentes faltantes aparecerá cuando se abra un proyecto con fuentes faltantes.