QuarkXPressissä hakemistoja tehdään merkitsemällä dokumentin sanoja ensimmäisen, toisen, kolmannen tai neljännen tason hakemistomerkinnöiksi. Voit luoda viitteitä ja valita, kattaako hakemistomerkintä yhden sanan, useita kappaleita, tekstivalinnan vai kaiken tekstin, kunnes vastaan tulee seuraava tietyn kappalemallin esiintymä. Kun on aika rakentaa hakemisto, määrittelet muodon (sisäkkäin tai lisäys), välimerkit, sivupohjan ja kappalemallit eri tasoille. QuarkXPress luo ja muotoilee sitten itse hakemiston.

Ohjelmisto voi automatisoida hakemiston kokoamisen luetteloksi, muotoilun ja sivunumeroinnin päivityksen, mutta ihmisen täytyy päättää itse merkinnät, joista syntyy aidosti hyödyllinen ja käyttökelpoinen hakemisto. Koska prosessia ei voi täysin automatisoida, hakemiston luomiseen voi kulua aikaa. Tämä aika ei ole kuitenkaan hukkaan heitettyä, koska näin lukijasi löytävät etsimänsä tiedot.

• Hakemistomerkitsimen värin määrittäminen
• Hakemistomerkintöjen luominen
• Ristiviitteiden luominen
• Hakemistomerkinnän muokkaaminen
• Hakemistomerkinnän poistaminen
• Hakemistossa käytettävien välimerkkien määritteleminen
• Hakemiston laatiminen
• Lopullisten hakemistojen muokkaaminen