Ensimmäisen tason hakemistomerkinnän luominen

Ensimmäisen tason hakemistomerkki on ensisijainen aihe, joka on aakkosjärjestyksessä hakemistossa.

Huomautus: Ennen kuin alat lisäämään sanoja hakemistoon, sinun täytyy päättää luotko sisäkkäisen hakemiston vai lisäyshakemiston. Sisäkkäisessä hakemistossa on neljä tietotasoa ja merkinnät on erotettu kappaleenvaihdolla ja erilaisilla kappalemalleilla. Lisäyshakemistossa on kaksi tietotasoa ja toisen tason merkinnät seuraavat välittömästi ensimmäisen tason merkintöjä samassa kappaleessa.

  1. Luo alkukohta tekstille, jonka haluat hakemistoon, sijoittamalla tekstinlisäyspalkki tekstiin tai valitsemalla tekstialue.
  2. Kun haluat kirjoittaa tekstin ensimmäisen tason merkinnälle Teksti-kenttään Hakemisto-paletissa (Näytä-valikko), valitse teksti dokumentista tai kirjoita se kenttään.
  3. Jos haluat ohittaa merkinnän aakkostuksen, kirjoita teksti Lajittele-kenttään. Jos merkintä on esimerkiksi “20. vuosisata”, saatat ehkä haluta sen lajiteltavan muodossa “kahdeskymmenes vuosisata”. Tämä ei vaikuta hakemistomerkinnän kirjoitusasuun.
  4. Valitse Ensimmäinen tasoTaso-luettelovalikosta.
  5. Jos haluat ohittaa sivunumeroinnille tai ristiviitteille annetun oletusmerkkimuotoilun, valitse merkeille uusi kappalemalli Tyyli-luettelovalikosta. Oletusmuotoilu on merkintätekstin merkkityyli.
  6. Määritä rajat tekstille, jonka hakemistomerkintä kattaa, valitsemalla jokin vaihtoehto Rajat-luettelovalikosta.
  7. Napsauta Lisää-painiketta QuarkXpress btn index add Ensimmäisen tason hakemistomerkinnän luominenHakemisto-paletissa; ensimmäisen tason hakemistomerkintä luetteloidaan aakkosjärjestykseen Merkinnät-luetteloon. Dokumentin teksti, johon hakemistosta viitataan, on merkitty hakasulkeilla tai laatikolla. Voit myös napsauttaa Lisää kaikki -painiketta QuarkXpress btn index add all Ensimmäisen tason hakemistomerkinnän luominen lisätäksesi kaikki valitun tekstin esiintymät Merkinnät-luetteloon.
Huomautus: Voit lisätä hakemistomerkinnän valitsemalla tekstin dokumentista, avaamalla kontekstivalikon ja valitsemalla Lisää hakemistoon. Merkintä lisätään valitulle tasolle valitulla tyylillä ja rajoilla. Avautuva kontekstivalikko on sama kuin tekstilaatikon kontekstivalikko, paitsi että siinä on vaihtoehto Lisää hakemistoon.

Jos valitset sanan, lisäät sen hakemistoon ja yrität sitten lisätä valitun sanan hakemistoon uudelleen (esimerkiksi eri tasolle), näytetään virheilmoitus: “Tässä paikassa on jo olemassa hakemistoviite.” Jos haluat saman sanan useampaan kuin yhteen hakemistomerkintään, sijoita tekstinlisäyspalkki sanaan ja kirjoita sitten haluttu sana Teksti-kenttään. Toinen hakemistomerkintä käyttää laatikkoa sekä hakasulkeita hakemistomerkitsimenä.

Optio/Alt-yhdistelmän painaminen muuttaa Lisää-painikkeen Lisää käänteinen QuarkXpress btn index add reversed Ensimmäisen tason hakemistomerkinnän luominen -painikkeeksi. Lisää käänteinen -painike lisää merkinnän Merkinnät-luetteloon käänteisessä järjestyksessä ja lisää pilkun merkintään. Esimerkiksi “Elaine DeKooning” lisätään muodossa “DeKooning, Elaine”, kun napsautat Lisää käänteinen -painiketta. “Lila Cabot Perry” lisättäisiin muodossa “Perry, Lila Cabot.”

Optio/Alt-yhdistelmän painaminen muuttaa Lisää kaikki-painikkeen Lisää kaikki käänteiset QuarkXpress btn index add all reversed Ensimmäisen tason hakemistomerkinnän luominen -painikkeeksi. Lisää kaikki käänteiset -painikkeen napsauttaminen lisää kaikki valitun tekstin esiintymät Merkinnät-luetteloon käänteisessä järjestyksessä.

Ensimmäisen tason hakemistomerkinnän luominen