Kirjojen käyttäminen

Useista dokumenteista koostuvien julkaisujen hallinta voi olla haasteellista. Toisiinsa liittyvät dokumentit täytyy pitää lähellä toisiaan, mutta silti erillisinä dokumentteina. Kirjojen avulla ratkaiset tämän haasteen.

Kirjat ovat QuarkXPress-tiedostoja, jotka näkyvät ikkunoina. Ikkunat puolestaan sisältävät linkkejä yksittäisiin dokumentteihin, joita kutsutaan luvuiksi. Kun olet lisännyt luvut kirjaan, voit avata, sulkea ja järjestellä lukuja Kirja -paletista. QuarkXPressillä voit synkronoida kappalemalleja ja muita kirjan lukujen käyttämiä määritelmiä, tulostaa kappaleita Kirja-paletista ja automaattisesti päivittää lukujen sivunumeroinnin.

QuarkXPressissä voit avata yhtäaikaa enintään 25 kirjaa. Kirjat voivat olla auki useamalla kuin yhdellä käyttäjällä yhtäaikaa, joten työryhmien jäsenet voivat työskennellä kirjan eri lukujen parissa. Kirjat ovat auki kunnes suljet ne tai kunnes suljet QuarkXPressin. Kirjoihin tehdyt muutokset tallennetaan kun suljet Kirja-paletin tai QuarkXPressin.

Kirjoihin tehdyt muutokset (kuten lukujen lisääminen tai niiden järjestyksen muuttaminen) tallennetaan automaattisesti kun suljet kirjat tai kun suljet QuarkXPressin. Kun avaat ja muokaat lukuja, lukujen dokumentit täytyy tallentaa samalla tavalla kuin yksittäiset QuarkXPress-projektit, eli käyttämällä Tallenna-komentoa (Tiedosto-valikko).

Huomautus: Kun työryhmän jäsenet tekevät muutoksia kirjaan — esimerkiksi lisäävät lukuja tai muuttavat niiden järjestystä — kirja päivitetään, jotta muutokset näkyvät muillekin. Napsauta mitä tahansa kohtaa Kirja-paletissa päivittääksesti kirjan.

Kirjojen käyttäminen