Kun kirjaan on kirjoitettu lukuja, käyttäjät voivat avata, sulkea ja seurata kappaleita Kirja-palettia käyttämällä. Kirja-paletin Tila-sarakkeessa näkyy kunkin luvun nykyinen tila seuraavasti:

• Saatavilla tarkoittaa, että voit avata luvun.
• Avaa ilmaisee, että kappale on parhaillaan avoinna tietokoneessasi.
• [Käyttäjätunnus] ilmaisee, että kappale on parhaillaan avoinna jollakin toisella käyttäjällä. Käyttäjätunnus-kohdassa näkyy kyseisen käyttäjän tietokoneen nimi. Tietokoneen mukana toimitetuissa ohjeissa on lisätietoja tiedostojen jakamisesta ja tietokoneiden nimeämisestä.
• Muutettu merkitsee, että kappale on avattu ja sitä on muokattu irrallaan kirjasta. Voit päivittää tilaksi Saatavilla avaamalla kappaleen uudelleen Kirja-paletista ja sulkemalla kappaleen.
• Puuttuu ilmaisee, että kappaleen tiedosto on siirretty muualle, sen jälkeen kun se lisättiin kirjaan. Kaksoisnapsauttamalla kappaleen nimeä saat näkyviin valintaikkunan, jossa voit paikantaa tiedoston uuden sijainnin.