Luettelojen valmisteleminen
Ennen kuin luot luettelon, luo dokumentillesi kappalemallit ja ota ne käyttöön. Aloita luomalla sisällysluettelon kappalemallit, kuten “Luvun nimi”, “Osan nimi” ja “Leipäteksti”. Luo sen jälkeen toinen kappalemalli muotoiltua sisällysluetteloa varten.
Kappalemallien sisällyttäminen luetteloihin
Ensimmäinen vaihe luettelon luonnissa on siinä käytettävien kappalemallien valitseminen. Sisällysluetteloon otetaan yleensä lukujen ja osien kappalemallit, koska sisällysluettelossa näkyvät yleensä lukujen otsikot ja niiden vastaavat sivunumerot. Voit sisällyttää kappale- ja merkkityylit luetteloihin.
Luettelon tasojen määrittäminen
Joudut myös valitsemaan ennen luettelon luomista tavan, jolla luettelon eri tasot määritetään kappaletyyleissä. Esimerkiksi lukujen otsikot ovat usein ensimmäisellä tasolla ja aiheet lukuineen toisella tasolla. Jos vaikka olet koostamassa sovelluksen käyttöohjetta, ja käyttöohjeen luku on nimeltään “Tiedosto-valikko”, kyseinen otsikko tulee sitten luettelon ensimmäiselle tasolle. Toisella tasolla siten olisivat Tiedosto-valikon alaotsikot kohteet “Uusi”, “Avaa”, “Sulje” ja “Tallenna”. Kun päätät etukäteen, mitä kohteita sisällytät luetteloihin, luetteloiden luominen on myöhemmin helpompaa.