Milloin ja miksi työn määrittelijän pitäisi luoda Job Jackets -tiedosto? Kysymykseen ei ole yksiselitteistä vastausta. Jos haluat, voit laittaa kaikkien tulostustöidesi Job Ticketit yhteen suureen Job Jackets -tiedostoon. Seuraavassa on muutamia ohjeita siitä, milloin kannattaa käyttää erillisiä Job Jackets -tiedostoja:

• Jos haluat luoda joukon tulostustöitä, jotka jakavat samat resurssit keskenään (kuten värit, kappalemallit, lihotusasetukset, värinhallinta-asetukset ja sivukoot), kyseisille tulostustöille kannattaa luoda yksi Job Jackets -tiedosto. Jos yrityksesi on suunnittelutoimisto, jonka jokaisella asiakkaalla on oma visuaalinen identiteettinsä, kutakin asiakasta varten kannattaa luoda yksi Job Jackets -tiedosto.
• Jos olet vastuussa suunnittelijaryhmästä ja haluat varmistaa, että jokainen tietyssä projektissa (esimerkiksi myynninedistämiskampanjassa) työskentelevä taittoammattilainen käyttää täsmälleen samoja resursseja, kannattaa luoda Job Jackets -tiedosto ja Job Ticket -malli, jossa resurssit ovat, ja jakaa Job Jackets -tiedosto sitten kaikkien taittoammattilaisten kesken.
• Jos yrityksesi on tulostuspalveluiden tarjoaja, jonka tulostuslaitteella on tietynlaiset vaatimukset, vaatimukset kannattaa jakaa Job Jackets -tiedoston avulla asiakkaille, jolloin heidän on helppoa noudattaa vaatimuksia. Tulostuslaitteen valmistajalla saattaa jopa olla tarjolla valmis Job Jackets -tiedosto kyseistä laitetta varten.

• Job Jackets -tiedoston luominen: Perustila
• Job Jackets -tiedoston luominen: Lisäasetukset
• Resurssien lisääminen Job Jackets -tiedostoon: Lisäasetukset