Job Jackets -tiedostojen lukitseminen
Jotta kaksi henkilöä ei voisi muokata samaa resurssia yhtä aikaa, QuarkXPress lukitsee jaetut Job Jackets -tiedostot seuraavien olosuhteiden vallitessa:
- Kun projektin käyttäjä, joka jakaa Job Jackets -tiedoston, tuo näkyviin Muokkaa Job Ticketiä -valintaruudun (Tiedosto > Job Jacketit > Muokkaa Job Ticketiä), QuarkXPress lukitsee kyseisen Job Jackets -tiedoston.
- Kun käyttäjä tuo näkyviin Job Jacket -tiedostojen valvoja -valintaikkunan (Apuvälineet-näyttö), QuarkXPress lukitsee kaikki Job Jacket -tiedoston valvoja -valintaikkunassa näkyvät Job Jackets -tiedostot.
- Kun Job Jackets -tiedoston jakava projektin käyttäjä luo, monistaa, muokkaa tai poistaa jaetussa Job Jackets -tiedostossa olevan resurssin, QuarkXPress lukitsee Job Jackets -tiedoston. Jos esimerkiksi Minna työskentelee projektissa, joka jakaa “Tuoteluettelo”-nimisen Job Jackets -tiedoston, ja hän valitsee Muokkaa > Värit ja alkaa muokata projektin Job Ticketissä olevaa väriä, Quark XPress lukitsee kaikki “Tuoteluettelo”-tiedostossa olevat jaetut resurssit, jolloin vain Minna voi muokata niitä.
Kun Job Jackets -tiedosto on lukittuna:
- Et voi luoda projektia kyseisen Job Jackets -tiedoston Job Ticket -mallista.
- Et voi linkittää projektia Job Jackets -tiedostoon.
- Jos projekti jakaa Job Jackets -tiedoston, et voi tuoda näkyviin Muokkaa Job Ticketiä -valintaikkunaa (Tiedosto > Job Jacketit > Muuta Job Ticket).
- Voit tuoda näkyviin Job Jacket -tiedostojen valvoja -valintaikkunan (Apuvälineet-valikko), mutta et voi muokata lukittua Job Jacket -tiedostoa tai mitään sen Job Ticketiä.
- Et voi muokata jaettua resurssia Job Jackets -tiedostossa. Jos Minna on lukinnut “Tuoteluettelo”-Job Jackets -tiedoston ja Samu valitsee Muokkaa > Värit ja yrittää muokata projektin Job Ticketissä olevaa väriä, väri näkyy himmentyneenä eikä sitä voi käyttää, ennen kuin Minna poistaa Job Jackets -tiedoston lukituksen.
- Et voi lisätä taittoa tai muuttaa taiton nimeä projektissa, joka jakaa Job Jackets -tiedoston.
- Et voi muokata sääntöä Taiton arviointi -valintaikkunassa Tiedosto > Job Jacketit > Arvioi taitto).
Job Jackets -tiedoston lukitus poistuu seuraavissa kohdissa:
- Kun lukinnut käyttäjä sulkee Muokkaa Job Ticketiä -valintaikkunan.
- Kun lukinnut käyttäjä sulkee Job Jacket -tiedostojen valvoja -valintaikkunan.
- Kun lukinnut käyttäjä lopettaa jaetussa Job Jackets -tiedostossa olevan resurssin muokkaamisen. Edellisessä esimerkissä tämä tapahtuisi Minnan napsauttaessa Värit-valintaikkunassa Tallenna- tai Peruuta-painiketta jaetun värin muuttamisen jälkeen.
Huomautus: Job Jacketien lukituksen vuoksi on tärkeää, että Muokkaa Job Ticketiä- ja Job Jacket -tiedostojen valvoja -valintaikkunat tuodaan näkyviin vain tarvittaessa ja ne suljetaan heti, kun niissä on tehty tarvittavat toimet.
Huomautus: Jos tuot näkyviin Job Jacket -tiedostojen valvoja -valintaikkunan (Apuvälineet-valikko) ja huomaat, ettet voi muokata projektiisi liittyvää Job Jackets -tiedostoa, kyseinen Job Jackets -tiedosto on todennäköisesti jonkin toisen käyttäjän lukitsema.
Pääaihe: Job Jacketit