Sisällytetty Job Jackets -rakenne voi olla käytössä vain yhdessä projektissa eli siinä projektissa, johon se sisältyy. Itsenäinen Job Jackets -tiedosto voi kuitenkin olla jaettuna useammankin projektin kesken. Jaettu Job Jackets -tiedosto voi sisältää resurssimäärityksiä Job Ticketeille, joita voidaan käyttää monessa projektissa.

Jaetun Job Jackets -tiedoston avulla useat projektit voivat jakaa resursseja.

Kun kaksi projektia jakaa Job Jackets -tiedoston, ne voivat synkronoida mitkä tahansa omissa Job Ticketeissään olevat resurssit. Jos esimerkiksi Projekti 1:n omistaja muuttaa molemmissa Job Ticketeissä olevaa värimäärittelyä, kyseinen määrittely voidaan päivittää automaattisesti Projektiin 2.