Jaetuissa Job Jacketeissa olevat resurssit voidaan jakaa kaikille projekteille, jotka käyttävät kyseisen Job Jackets -tiedoston Job Ticketejä. Kun yksi projekti päivittää jaetun resurssin, muutos voidaan lähettää kaikille projekteille, jotka käyttävät kyseistä resurssia.

Oletetaanpa, että kaksi taittoammattilaista, Annika ja Heikki, työstävät kumpikin eri projektia omalla tahollaan. Kumpikin projekti käyttää Job Ticketiä, joka on Job Jackets -tiedostossa nimeltä “Paulin Job Jacketit”. (Ei ole väliä, käyttävätkö nämä kaksi Job Ticketiä samaa Job Ticket -mallia, kunhan kumpikin on “Paulin Job Jacketit” -tiedostossa.)

Oletetaan seuraavaksi, että kummassakin Job Ticketissä on kappalemalli nimeltään “Logon aliotsikko”. Koska tämä kappalemalli sisältyy Job Ticketiin, kappalemallin määritykset on tallennettu Job Jackets -tiedostoon. Koska kappalemalli sisältyy kummankin taittoammattilaisen Job Ticketiin, molemmat projektit voivat käyttää jaettuun Job Jackets -tiedostoon sisältyvää kappalemallia. Jos Annika, joka on taittoammattilaisten johtaja, päättää muuttaa “Logon aliotsikko” -kappalemallin kirjasinta, muutos voidaan välittää automaattisesti taittoon, jonka parissa Hector työskentelee. Tällöin kirjasin muuttuu myös Hectorilla olevassa kappalemallissa. “Logon aliotsikko” -kappalemalliresurssi voidaan siis synkronoida kumpaankin projektiin.

Jaetussa Job Jackets -tiedostossa voi olla vain yksi määrite kullekin resurssille, riippumatta siitä, montako Job Ticketiä resurssia käyttää. Jos kahden eri projektin Job Ticketit käyttävät samaa resurssia (tässä tapauksessa kappalemallia), resurssi voidaan synkronoida projektien kesken automaattisesti.

On tärkeää huomata, että vaikka projektitiedostossa oleva resurssin kopio on linkitetty Job Ticketissä olevaan vastaavaan resurssiin, se on silti erillinen resurssi. Jos siis projektissa muutetaan resurssin kopiota–esimerkiksi jos Annika muuttaa “Logon aliotsikko” -kappalemallin kirjasinta–QuarkXPress ei päivitä automaattisesti Heikin projektissa olevaa resurssin kopiota, paitsi jos sekä Annikan että Heikin projektissa on otettu käyttöön yhteistyöominaisuus (Tiedosto > Yhteistyön määrittely). Jos yhteistyöominaisuus on käytössä, QuarkXPress välittää automaattisesti Annikan projektissa tehdyn muutoksen projektin aktiiviseen Job Ticketiin ja päivittää näin “Paulin Job Jacketit” -tiedostossa olevan resurssin kopion. Jos yhteistyöominaisuus on käytössä myös Heikillä, hänen QuarkXPressinsä lukee päivitetyn määrityksen “Paulin Job Jacketit” -tiedostosta ja lisää uuden määrityksen Heikin projektiin.

Kun Annika muuttaa jaetun kappalemalliresurssin määritystä, hänen QuarkXPressinsä lähettää muutoksen jaettuun Job Jackets -tiedostoon projektin aktiivisen Job Ticketin välityksellä. Sen jälkeen Heikin QuarkXPress lukee päivittyneen kappalemallimäärityksen Job Jackets -tiedostosta ja päivittää Heikin projektin määrityksen.

Päivitysten toimintatapaa ohjaavat asetukset ovat Yhteistyön määrittely -valintaikkunassa (Tiedosto-valikko).

Päivitykset-välilehden Avattaessa-, Ennen tulostusta- ja Työskennellessä-valintaruudut määrittävät, miten projekti päivittää resurssimäärityksensä jaetusta Job Jackets -tiedostosta: kun projekti avataan, ennen kuin se tulostetaan vai työskentelyn aikana.

Voit määrittää, kuinka usein jaettuihin resursseihin tehdyt muutokset kirjoitetaan ja luetaan jaetusta Job Jackets -tiedostosta käyttämällä Päivitykset-välilehteä Yhteistyön määrittely -valintaikkunassa (Tiedosto-valikko).

Valintaikkunan Job Jacketit -välilehti näyttää aktiivisen projektin Job Jackets -rakenteen nimen, tilan (jaettu vai ei jaettu), Job Jackets -tiedoston polun (jos on) ja aktiivisen projektin aktiivisen Job Ticketin nimen. Välilehden alareunassa on seuraavat painikkeet:

• Vaihda Jacketia: Tällä painikkeella voit linkittää tämän projektin Job Ticketiin, joka on jossakin toisessa Job Jackets -tiedostossa.
• Vaihda Ticketiä: Tällä projektilla voit linkittää projektin johonkin toiseen Job Ticketiin.
• Hae päivitys: Tällä painikkeella voit tehdä manuaalisen päivityksen, jos tämän ikkunan yläreunassa olevat automaattiset päivitysvaihtoehdot eivät ole käytössä.
• Ota jakaminen käyttöön/Poista jakaminen käytöstä: Tällä painikkeella voit irrottaa aktiivisen projektin jaetusta Job Jackets -tiedostosta. Projektin Job Ticket siirretään projektitiedostoon sisältyvään Job Jackets -rakenteeseen.

Voit ohjata aktiivisen projektin Job Jackets -rakenteen jakamista Job Jacketit-välilehdessä, joka on Yhteistyön määrittely -valintaikkunassa (Tiedosto-valikko).

On tärkeää ymmärtää, että kahden Job Ticketin välinen linkki ei tarkoita, että kaikki resurssit synkronoituvat automaattisesti kyseisiä Job Ticketejä käyttävien projektien välillä. Resurssi synkronoituu kahden projektin välillä vain, jos seuraavat kolme ehtoa täyttyvät:

• Resurssi on olemassa kummassakin projektissa.
• Resurssi on olemassa kummankin projektin Job Ticketissä.
• Kummankin projektin Job Ticketit ovat samassa Job Jackets -tiedostossa.