Excel-taulukoiden tuominen

Taulukkomuotoinen tieto on usein tehty alun perin taulukkolaskentaohjelmassa, kuten Excel. Voit tuoda taulukkomuotoista tietoa samalla tavalla kuin kuviakin. Vaikka tekniikka onkin hieman erilainen, lopputulos on sama: QuarkXPressin taulukko on linkitetty Excel-tiedostoon seurantaa ja päivitystä varten.

Jos tuot taulukon Excelistä Taulukon ominaisuudet -valintaikkunan Linkitä ulkoiseen taulukkoon -ominaisuudella, taulukon käyttöä seurataan samalla tavalla kuin kuvan käyttöä. Tällä tavalla varmistetaan, että jos lähdetaulukkoon tehdään muutoksia, saat siitä tiedon ja että sinulla on käytössäsi viimeisin versio taulukon tiedoista, kun tulostat taiton. Voit tehdä siitä tulosteen, koota taiton tulostusta varten, tallentaa taiton PDF-tiedostona tai viedä HTML-muodossa. Kun haluat tarkistaa taulukon tilan, valitse Apuvälineet > Käyttö ja napsauta Taulukot-välilehteä.

Vaikka voitkin päivittää taulukoita samalla tavalla kuin kuviakin, sinun täytyy muistaa seuraavat asiat:

  • Jos valitset Sisällytä tiedostotyypit -vaihtoehdon Taulukkolinkki-valintaikkunasta, kun tuot Excel-taulukon ensimmäistä kertaa, taulukkoon Excelissä tehty muotoilu säilytetään (niin hyvin kuin mahdollista) QuarkXPressissä. Jos myöhemmin päivität taulukkoa, kaikki QuarkXPressissä tehdyt paikalliset muotoilut poistetaan ja korvataan Excel-taulukon muotoiluilla.
  • Jos et valitse Sisällytä tiedostotyypit -vaihtoehdon Taulukkolinkki-valintaikkunasta, kun tuot Excel-taulukon ensimmäistä kertaa, taulukkoon Excelissä tehty muotoilu hylätään. Jos myöhemmin päivität taulukkoa, QuarkXPress pyrkii säilyttämään kaikki QuarkXPressissä tehdyt paikalliset muotoilut.

Kun haluat tuoda Excel-taulukon ja säilyttää linkin QuarkXPressissä:

  1. Avaa Taulukot-työkalu ja piirrä vetämällä suunnilleen tarvitsemasi kokoinen taulukko. Kun vapautat hiiren painikkeen, näyttöön tulee Taulukon ominaisuudet -valintaikkuna.
  2. Valitse Linkitä ulkoiseen tietoon.
  3. Avaa Taulukkolinkki-valintaikkuna napsauttamalla OK.
    QuarkXpress db table link Excel taulukoiden tuominen

    Taulukkolinkki-valintaikkuna

  4. Paikanna ja valitse tuotava Excel-tiedosto napsauttamalla Selaa.
  5. Jos tiedosto sisältää useita laskentataulukoita, valitse haluamasi taulukko Arkki-luettelovalikosta. Jos haluat tuoda vain osan tiedoista, voit määritellä solualueen Alue-kenttään tai valita nimetyn alueen luettelovalikosta.
  6. Valitse Valinnat-alueelta määritteet, jotka haluat tuoda.
  7. Napsauta OK.
Huomautus: Kaavoja ja viitteitä ei tuoda. Sen sijaan kaavoista ja viitteistä seuraavat lopulliset arvot tuodaan. Lisättyjä kuvia ei tuoda. Teksti, johon on sovellettu Automaattista suodatusta tai Edistynyttä suodatusta (Tiedot > Suodata) tuodaan tavallisena tekstinä.
Huomautus: Nopeampi tapa tuoda Excel-taulukko — linkittämättä lähdetaulukkoa QuarkXPress-projektiin päivitystä varten — on kopioda ja liittää. Jos haluat tehdä näin, valitse tietoja Excel-laskentataulukosta ja kopioi valitut tiedot. Siirry sitten yksinkertaisesti QuarkXPressiin ja valitse Muokkaa > Sijoita. QuarkXPress luo tiedoille sopivan taulukon ja lisää valitut tiedot taulukkoon.

Excel-taulukoiden tuominen